7 способов замотивировать себя работать на удалёнке

У работы из дома есть преимущества: не нужно рано вставать, толкаться в общественном транспорте или терять время в пробках. Но удалёнка имеет и минусы: большинство россиян испытывают проблемы с самодисциплиной на дистанционном формате занятости. Собрали советы о том, как побороть прокрастинацию и заставить себя работать из дома.

Обустройте рабочее место

Работать лежа в кровати заманчиво, но плохо влияет на здоровье. Несмотря на кажущееся удобство, постельный режим труда вызывает скованность в мышцах, головные боли и напряжение в шее, а ещё может спровоцировать бессонницу. Поэтому врачи не рекомендуют превращать спальное место в домашний офис, иначе потом придётся обращаться за медицинской помощью.

Если есть возможность, лучше обустроить рабочее место в другой комнате. А если нет, то организовать рабочую зону за столом в спальне, отгородив её ширмой или небольшим стеллажом от кровати. Важно, чтобы работать было комфортно: нужна столешница, на которой можно свободно расставить локти, а ещё стул или кресло с удобной спинкой и регулировкой высоты.

Желательно иметь стол с выдвижными ящиками, куда можно положить используемые во время работы предметы. Не забудьте про освещение: стол лучше поставить у окна или установить дополнительные источники света: настольную лампу, торшер или светодиодную подсветку.

Одевайтесь как в офис

Учёные выяснили, что мозг подстраивается под «роль» одежды, которую мы носим. Этот феномен называется «воплощённое познание»: надевая тот или иной наряд, мозг «вживается» в заданный им образ.

В 2012 году профессора американской Школы менеджмента Адам Галински и Адам Хэйо провели эксперимент. Они предложили студентам пройти тест на проверку IQ, но одни проходили его в белых халатах, а другие без них. Первые справились лучше. Затем обе группы надели белые халаты, но одним сказали, что на них униформа учёных, а вторым — что халаты художников. Студенты из группы «учёных» прошли тест быстрее и качественнее.

Надевая любимую футболку или пижаму для работы из дома, вы будете чувствовать себя более расслабленно, чем если наденете офисную рубашку и брюки. Важно соблюдать привычные ритуалы, которые ассоциируются с подготовкой к поездке в офис. Мужчины могут побриться и повязать галстук, а женщины красиво собрать волосы и нанести макияж. Эти нехитрые действия настроят на рабочий лад и помогут быть собраннее.

Ведите список задач

Списки — простой способ организовать свою жизнь и распределить время на выполнение рабочих и рутинных дел. Чёткое планирование на удалёнке поможет ничего не забыть и оставаться продуктивным.

Вести списки рабочих задач можно по старинке, записывая дела в бумажный блокнот или клея стикеры на экран компьютера. Но есть более современные решения: специальные приложения-планировщики на смартфон, вроде Todoist и Any.Do, или онлайн-сервисы, наподобие Asana или Google Tasks.

В планировщике можно распределять дела на день, вести календарь, ставить себе напоминалки, делать заметки и контрольные списки. Не придётся держать все задачи в голове — можно распределить их выполнение в течение дня и не бояться о чем-то забыть.

Установите чёткий рабочий график

Поздний подъём, выполнение задач в хаотичном порядке и отсутствие перерывов на отдых не прибавят вам эффективности. Когда внимание скачет с одного на другое, вы мало что успеваете. Здесь поможет чёткий распорядок дня и техники тайм-менеджмента.

Распределите рабочие задачи с перерывами на отдых. Считается, что сохранить концентрацию помогает чередование труда и отдыха. Поработайте час продуктивно, а потом устройте 10-минутный перерыв: выпейте кофе или чай, разомните мышцы, понаблюдайте за жизнью за окном.

Важно переключить голову с работы на отдых и сменить картину перед глазами, чтобы мозг успел восполнить ресурсы. Делая так в течение рабочего дня, вы успеете гораздо больше и не будете чувствовать себя измотанным. А напоминалки на телефоне помогут соблюдать чередование работы и перерывов.

Используйте приложения для концентрации на работе

На время работы лучше отказаться от соцсетей и мессенджеров или заходить в них как можно реже. Если надеяться на силу воли не приходится, воспользуйтесь специальными приложениями для цифрового детокса. Можно установить их только на смартфон, а можно использовать и на компьютере.

10 приложений для повышения продуктивности и концентрации на работе

Например, с блокировщиком экрана YourHour можно отслеживать время активности в разных приложениях и установить лимит на их использование. Когда он закончится, программа закроет доступ к соцсетям до следующего дня. Для ПК подойдёт StayFocusd — расширение для популярных браузеров Google Chrome и Microsoft Edge. Можно настроить полное ограничение на пользование сторонними ресурсами или оставить доступ к отдельным страницам, которые нужны для работы. А если так и тянет зайти на YouTube, можно заблокировать видеоконтент на странице.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Шум дрели в соседней квартире, маленькие дети, надоедливые домочадцы способны вывести из равновесия и испортить деловой настрой. Потребуется время, чтобы вернуть работоспособное состояние и заново погрузиться в задачи. Попробуйте устранить отвлекающие факторы, способные вогнать вас в прокрастинацию.

Если мешают соседи или родственники, а вы привыкли работать в полной тишине, придётся воспользоваться берушами или надеть шумоподавляющие наушники. Если привыкли работать под музыку, можно включить специальные подборки для концентрации или звуки природы в качестве фона.

Поговорите с родными, если они мешают вам спокойно работать. Тактично попросите их не отвлекать вас в течение нескольких часов, а чтобы они не забывали о своём обещании, повесьте на ручку двери в комнату табличку с напоминанием.

Не забывайте заботиться о себе

На удалёнке время летит незаметно: в потоке задач можно весь день просидеть за ноутбуком и даже не сделать перерыв на обед. Некоторые не успевают привести себя в порядок с утра и сразу садятся за работу. Между тем учёные и медики советуют в течение дня уделять время личным делам и нормально отдыхать.

Не забывайте чистить зубы и умываться по утрам, питайтесь вовремя, делайте перерывы на гимнастику. Долгое сидение за компьютером и малоподвижный образ жизни — один из минусов удалёнки, поэтому желательно в течение дня выделять время для прогулки и периодически посещать спортзал. И не забывайте про полноценный сон: взрослым необходимо спать семь и более часов, чтобы поддерживать физическое и эмоциональное здоровье.