Шесть принципов здоровой продуктивности — как не ругать себя и не загоняться
24% россиян меньше общаются с коллегами, чтобы оставаться эффективными в работе, — свидетельствуют результаты опроса сервиса «Работа.ру». «Рамблер» поговорил с экспертами и выяснил, как ещё можно повысить продуктивность и сохранить результаты.
Разделяйте задачи на важные и второстепенные
Не пытайтесь объять необъятное — выделяйте главные дела и отбрасывайте всё лишнее. Эксперты предлагают использовать для этого несложные инструменты:
- Правило «трёх задач»: каждый день выбирайте три ключевые дела, которые точно нужно завершить. Всё остальное — второстепенное.
- Правило «стоп»: в течение дня делайте паузы и спрашивайте себя: «Что я сейчас делаю? Зачем? Это действительно важно?». Так вы не застрянете на незначительных задачах.
- При помощи матрицы Эйзенхауэра разделите задачи на четыре категории:
- Срочные и важные — делайте сразу.
- Важные, но несрочные — планируйте
- Срочные, но неважные — делегируйте.
- Несрочные и неважные — удаляйте.
Используя эти рекомендации, вы не только повысите продуктивность, но и сохраните эмоциональный баланс.
Работайте с учётом своих биоритмов
Выполняйте сложные задачи в то время, когда вы наиболее энергичны. Распределяйте дела так, чтобы не перегружать себя в периоды усталости.
«Заведите „дневник продуктивности“ и наблюдайте за собой: в течение недели записывайте, в какое время вам проще работать над сложными задачами, а когда энергия падает. Так вы поймёте свои биоритмы. Я, например, назначаю важные встречи после 12:00. Потому что в это время у меня больше энергии».
Ольга ТарасоваГенеральный директор и основатель HR-студии Ольги Тарасовой
Сова и жаворонок: как ваш хронотип влияет на карьеру
«Начинайте день с помощью техники “Утренняя раскачка” — в первые два часа после пробуждения занимайтесь задачами, которые не требуют особой концентрации, так организм постепенно войдёт в рабочий ритм».
Ирина ЧерноваMaster Coach ICF, бизнес-психолог, предприниматель
Делайте паузы, чтобы избежать выгорания
- Даже если работа идёт хорошо, не забывайте делать перерывы, например, прогуляйтесь или выполните дыхательную практику.
- Экспериментируйте с тем, что вас лучше расслабляет в рабочих перерывах.
«Если после рабочего дня чувствуете, что раздражены или устали — значит, вы недостаточно отдохнули на перерывах. Экспериментируйте с видами релакса: кому-то подходит спорт, кому-то — медитация. Если сильно устали, не пытайтесь “перезагрузиться” за пять минут. Лучше отключитесь полностью на один-два часа», — рекомендует Ольга Тарасова.
- Чтобы повысить концентрацию, снизить стресс и улучшить продуктивность, попробуйте метод Pomodoro: 25 минут работы → 5 минут отдыха. После четырёх циклов — длинный перерыв.
«Проанализируйте свою усталость, чтобы понять, какой отдых подойдёт вам лучше всего. Прогулка или лёгкая зарядка восстановят энергию после умственного напряжения, а медитация расслабит после физической усталости. Работая сидя, делайте короткие активные перерывы, а после физической нагрузки выбирайте расслабление», — советует Ирина Чернова.
Хвалите себя за достижения, даже небольшие
Перестаньте критиковать себя за то, что не успели сделать. Лучше похвалите за то, что уже сделали. Ирина Чернова советует вести дневник успехов и записывать три-пять достижений за день.
«Утром фиксируйте планы, а вечером отмечайте, что удалось выполнить и как это продвинуло вас к цели. Например: “Сегодня я завершил отчёт, помог коллеге с проектом и договорился о важной встрече”. Фокусируйтесь на том, за что вы благодарны себе или другим. Превратите самокритику в конструктивные фразы, например: “Я не успел всё, но сделал самое важное, и это шаг вперёд”», — рекомендует Ирина Чернова.«Не сравнивайте себя с другими, только с самим собой из прошлого — только так вы увидите прогресс. Помню, как я переживала на своём первом публичном выступлении в зале на 40 человек. Спустя год я выступала на международной конференции с IT-директорами, вице-президентами крупных компаний и уже не воспринимала это как нечто невероятное и страшное. Иногда помогает взгляд со стороны: когда тебе напоминают, что вещи, которые тебе кажутся обыденными, на самом деле значимы», — добавляет Ольга Тарасова.
Учитесь говорить «нет» лишним задачам
- Не берите на себя больше, чем можете выполнить, даже если сложно отказать.
- Уточняйте у руководителя и коллег, что действительно приоритетно, чтобы избежать перегрузки.
«Важно правильно расставить приоритеты. Например, спросите начальника: “У меня сейчас в работе задачи, А, Б и В, которые должны быть готовы к такому-то сроку. Если я возьму ещё одну задачу, сроки могут сдвинуться. Это критично или можно перераспределить приоритеты?”, “Если этот проект приоритетный, могу взять его, но тогда придётся скорректировать дедлайны по другим задачам. Как лучше поступить?”», — рекомендует Ольга Тарасова.
Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью
Ставьте границы между часами работы и отдыха. Выделяйте время для хобби, спорта и встреч с друзьями.
«Если работаете в офисе, завершайте день ритуалом: наведите порядок на столе или составьте список задач на завтра, чтобы затем переключиться на отдых. На удалёнке обустройте себе отдельное рабочее место и установите фиксированные часы для труда. Завершайте день прогулкой или символичным закрытием ноутбука», — советует Ирина Чернова.
Главное о принципах здоровой продуктивности
- Делите задачи на важные и второстепенные. Сосредоточьтесь на действительно важных делах, расставляйте приоритеты, применяйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы избежать перегрузки.
- Планируйте работу с учётом биоритмов. Ставьте себе задачи в зависимости от пиков продуктивности, чтобы оставаться максимально эффективным.
- Регулярно отдыхайте, чтобы предотвратить выгорание. Перерывы помогают восстановить силы и снизить стресс.
- Хвалите себя за достижения, замечайте даже небольшие успехи.
- Говорите «нет» лишним задачам: обсуждайте приоритетность дел с руководством или коллегами.
- Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью. Находите время для отдыха и хобби, чтобы восстановить силы.
Пять причин, почему ваша продуктивность падает, и что с этим делать