Как организовать рабочее место у себя дома: советы и лайфхаки

По данным Института статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ, в 2024 году доля работающих удалённо в России приблизилась к двум процентам от общей численности занятых. Это значит, что минимум полутора миллионам человек приходится задумываться, как оборудовать рабочее место у себя дома. «Рамблер» вместе с экспертами разбирается, как устроить идеальный «домашний офис».

С чего начать обустройство домашнего офиса: шесть шагов

Выберите подходящее место

Тишина и уединение. Найдите уголок, где вас не будут отвлекать домочадцы или шум. Если отдельной комнаты нет, используйте перегородки или ширмы для зонирования.

Хорошее освещение. Лучше всего подходит естественный свет, поэтому постарайтесь расположиться рядом с окном. Если это невозможно, используйте настольную лампу с тёплым светом.

Подберите удобную мебель

Стол следует выбирать такой, чтобы свободно умещались локти и можно было установить экран компьютера на расстоянии 50 сантиметров от глаз. Оптимальная ширина столешницы — 70 сантиметров. Под столом должно хватать места ногам, чтобы колени не упирались в перегородку или столешницу.

Стул. Не экономьте на качественном эргономичном кресле, оно поможет избежать напряжения и боли в позвоночнике. Рабочий наклон спинки — около 110 градусов по отношению к плоскости сиденья. Обязательны подлокотники для отдыха и расслабления локтей. Сиденье не должно пережимать сосуды на ногах. В кресле должно быть достаточно места, чтобы менять позу.

Организуйте пространство

Минимум отвлекающих факторов. Уберите с рабочего стола всё лишнее, оставьте только то, что нужно для работы.

Система хранения. Используйте полки, ящики и органайзеры для документов, канцелярии и других мелочей.

Кабели. Закрепите провода с помощью специальных держателей или скрывайте их за/под столом.

Позаботьтесь о технике

Ноутбук или компьютер. Убедитесь, что ваше устройство достаточно мощное для выполнения рабочих задач.

Дополнительный монитор. Если вы работаете с большим объёмом информации, второй монитор значительно упростит процесс.

Наушники или гарнитура. Пригодятся для звонков и видеоконференций.

Роутер. Убедитесь, что интернет-соединение стабильное и скорость достаточна для выполнения рабочих задач.

Добавьте комфорта

Растения. Разместите в рабочей зоне одно или несколько комнатных растений – они очищают воздух и создают уют.

Декор. Ненавязчивые элементы декора (пейзаж, фотография или картинка-мотиватор) помогут сделать пространство более приятным.

Персонализируйте пространство

Цветовая гамма. Выберите цвета, которые вас не раздражают, а лучше — вдохновляют.

Личные вещи. Добавьте в поле зрения то, что напоминает о ваших увлечениях или мотивирует, например сувенир из путешествия.

Создание удобного рабочего места для удалённой работы — это вклад не только в продуктивность, но и в здоровье.

© Bulgac/iStock.com

Совет опытного удалёнщика

Анатолий, программист на фрилансе:

• Рабочее кресло используйте хорошее, но ни в коем случае не игровое. Кажется, что это комфортно, но нет: спинка геймерских стульев не соответствует естественному анатомическому положению спины сидящего человека.
• К стулу можно прикрепить силиконовые ролики («родные» обычно — пластиковые, жёсткие), они бесшумные и плавно катаются. Продаются в хозяйственных и строительных магазинах.
• Очень удобен большой стол с широкой столешницей, а под ним — подставка для ног (выручает, когда сидишь по несколько часов в день). Столешницу и ножки можно купить в «Леруа Мерлен», там же и подставку (в магазине этот массив дерева был обозначен как «площадка для лестницы», но он подходит для большого рабочего стола). Обойдётся в три раза дешевле, чем готовый стол со столешницей из дерева.
• Если работаете с ноутбуком, используйте второй монитор — от ноута устают глаза. Если всё же ноутбук — хорошо иметь для него подставку, чтобы был на уровне глаз. В этом случае понадобится отдельная клавиатура.
• Хорошо иметь в квартире турник (перекладину в дверном проёме). Повисеть, поподтягиваться в перерывах полезно для спины.

Порядок на столе — порядок в голове: как содержать рабочее место в порядке

Спальня или кухня? Выбираем место для «офиса»

Выделить под удалённый офис целую комнату может далеко не каждый. В каком уголке стандартной квартиры можно оборудовать рабочее место? Вариантов несколько, и каждый — со своими плюсами и минусами.

Гостиная

• Плюсы: обычно это самое большое помещение в квартире.
• Минусы: общая комната, используется всеми членами семьи.
• Совет: используйте ширму или стеллаж, чтобы отделить рабочую зону от зоны отдыха.

Спальня

• Плюсы: обычно тише, чем на кухне, здесь можно уединиться.
• Минусы: нарушается граница между отдыхом и работой.
• Совет: отгородите территорию для работы ширмой или установите над кроватью балдахин.

Кухня

• Плюсы: обычно больше света и пространства, есть стол.
• Минусы: шум от бытовой техники и «визиты» членов семьи.
• Совет: работайте в часы, когда кухня меньше всего используется.

Балкон/Лоджия

• Плюсы: много естественного света и свежего воздуха.
• Минусы: потребуется провести электричество, необходимо остекление.
• Совет: тёплый пол и качественные окна позволят работать на балконе круглый год.

Подоконник

• Плюсы: много естественного света и перспектива для глаз.
• Минусы: придётся нарастить подоконник.
• Совет: комнатные растения органично впишутся в это пространство.

Кладовая/Гардеробная

• Плюсы: обособленное пространство за закрытой дверью.
• Минусы: нет естественного освещения.
• Совет: для отделки рекомендуются светлые тона.

Как не отвлекаться на бытовой шум?

• Наушники с шумоподавлением. Качественные наушники полностью блокируют фоновые звуки.
• Фоновый шум. Включайте «белый шум», звуки природы или спокойную музыку без слов — это поможет сосредоточиться.
• Договорённость с домочадцами. Объясните, что в определённые часы вас нельзя беспокоить.
• Расписание. Планируйте работу на время, когда дома тише всего (например, ранним утром или поздним вечером).
• Звукоизоляция. Выберите для работы помещение с дверью. Используйте ширму или плотные шторы.
• Перегородки. Если вы работаете в общей комнате, используйте стеллажи для создания визуальной изоляции.

© FG Trade/iStock.com

Семь способов замотивировать себя работать на удалёнке

Как оборудовать «офис» в однокомнатной квартире

Для обустройства рабочего места в условиях дефицита площади существуют общие принципы:

• Складная мебель. Стол-трансформер или откидная столешница помогут сэкономить место. После работы их можно убрать.
• Вертикальное пространство. Установите полки над столом для хранения документов, книг и канцелярии.
• Угловое расположение. Угловой стол занимает меньше места и позволяет эффективнее использовать пространство.
• Готовые решения. Комбинация рабочего стола и полок, которую можно установить даже в узком простенке, выглядит легко, не перегружает пространство.
• Минимум вещей. Держите на столе только самое необходимое, чтобы не загромождать рабочую зону.

Пять лайфхаков для вдохновения и бодрости

Работайте у окна

Помимо естественного освещения окно даёт ощущение перспективы, что особенно важно, если приходится проводить за компьютером много часов.

Применяйте зонирование

• Самый простой вариант выделить рабочую зону — ширма: она функциональна, мобильна и может служить декоративным акцентом в интерьере.
• Достойная альтернатива ширме — тканевая штора. Она может быть как плотной, защищающей, так и полупрозрачной, символической.
• Фундаментальный способ разделения пространства — установка стеллажа или шкафа на границе зон — рабочей и для отдыха.

Используйте системы хранения

• мини-комодики выглядят лучше кучи коробочек и занимают меньше места;
• подвесные полки экономят пространство и держат всё нужное на виду;
• крючки для файлов и папок на стене освобождают место на столе;
• прозрачные контейнеры позволяют не терять нужные мелочи.

Работайте с цветом

При обустройстве рабочего места лучше взять за основу один нейтральный цвет, а для акцентов использовать дружелюбный зелёный или бодрящий оранжевый.

Декорируйте стены

Чтобы в промежутках между выполнением задач не упираться взглядом в пустую стену, украсьте её приятной глазу картиной, фотографиями близких людей или мотивирующим постером.

Как организовать и украсить рабочее место

Правило «вытянутой руки»

Базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день, на расстоянии вытянутой руки. Всё остальное — подальше.

Для экономии пространства используйте стену напротив рабочего стола. На ней можно закрепить пробковую панель (для кнопок), грифельную, маркерную или магнитную доску, панель-органайзер (с крючками).

Освещение рабочего места

Стандартный вариант освещения рабочего места — рассеянное потолочное освещение и лампа на столе.

Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишете (печатаете) правой рукой, и с правой стороны, если пишете (печатаете) левой.

Лучше использовать светодиодные лампы: они не нагреваются и значительно более экономны, чем лампы накаливания.

Рабочий стол и окно

Рабочий стол у окна — хороший вариант. Однако, если солнце бьёт в глаза, необходимо предусмотреть жалюзи или занавески.

Садиться спиной к окну однозначно не следует — тень будет мешать работать. Идеально — разместить стол справа или слева от окна.

Растения в домашнем офисе

Если в квартире уже есть стойка с комнатными растениями, передвиньте её в пределы своей видимости: перевести взгляд на зелень — отличный способ расслабиться.

Ещё один хороший вариант для релаксации — аквариум. Если место позволяет, его тоже можно «поселить» в вашем «офисе». Маленьким рабочим пространствам подойдут мини-кактус и мини-аквариум (на одну рыбку).

© Andrey Nikitin/iStock.com

Они работают из дома: вдохновляющие примеры

Многие известные личности работают или работали из дома (по информации из открытых источников). Их пример показывает, что удалённая работа может быть успешной в самых разных сферах.

Марк Цукерберг, основатель Facebook*, после перехода компании на гибридный формат работы часто работает из дома.

Джек Дорси, сооснователь Twitter, активно поддерживает удалённую работу и сам работает из разных локаций.

Джоан Роулинг писала свою первую книгу в кафе и дома, совмещая работу с заботой о ребёнке.

Стивен Кинг много лет создаёт свои культовые романы в одном и том же домашнем кабинете.

Стивен Хокинг из-за болезни работал преимущественно из дома, используя современные технологии для общения и исследований.

Бэнкси — уличный художник, но разрабатывает свои проекты в удалённом режиме, сохраняя инкогнито.

Линус Торвальдс начинал свой проект по созданию операционной системы Linux, работая из дома.

Джордж Лукас, режиссёр «Звёздных войн», часто работал над проектами из домашней студии.

Опра Уинфри, актриса, продюсер, общественный деятель, ведущая собственного ток-шоу, предпочитает готовить программы и интервью из дома.

Билл Гейтс, сооснователь Microsoft, после ухода из компании занимается благотворительностью и пишет книги, работая из дома.

Главное об организации рабочего места у себя дома

1. Комфортное рабочее место можно и нужно создать в любой квартире, даже если её площадь невелика.
2. Одно из главных правил — зонирование, чтобы граница между работой и отдыхом пролегала не только во времени, но и в пространстве.
3. Соблюдайте баланс между тем, чтобы убрать отвлекающие факторы, но в то же время наполнить рабочую зону предметами, приятными для глаз и души.
4. Знакомьтесь с опытом коллег, работающих на удалёнке: их советы могут вдохновить вас на то, чтобы сделать свой домашний офис ещё более комфортным для продуктивной работы.

*Признан экстремистской организацией и запрещён на территории РФ.

Как оставаться продуктивным, если вы работаете на фрилансе