Как договориться с семьёй и питомцами, работая из дома
Удалённая работа имеет множество плюсов. Можно экономить время на дорогу до работы, не тратить деньги на поездки и питание, не выходить из дома при плохом самочувствии, не соблюдать дресс-код. Недавнее исследование компании «СберРешения» и сервиса «Работа.ру» выявило такие мотивы для перехода на удалёнку, как возможность «проводить больше времени с семьёй» и «в течение дня общаться с питомцем».
Два последних пункта для удалёнщика — палка о двух концах: и члены семьи, и домашние животные могут быть источником как позитива, так и проблем. «Рамблер» расспросил экспертов, которые нашли решения и готовы поделиться опытом.
Как договориться с семьёй
В гайде «Сбер Бизнеса» один из основных шагов по переводу персонала в режим хоум-офиса звучит так: «Попросите сотрудников решить семейные вопросы».
Действительно, вне офиса соблюдать границу между работой и личной жизнью непросто. Близкие могут отвлекать удалёнщика от работы по неразумию (дети играют в индейцев), из лучших побуждений (мама зовёт поесть, «пока горячее») или вообще по любви (супруг хочет внимания). Но итог один — сосредоточиться на работе не получается, и с этим надо что-то делать.
«Когда я работал из дома, у меня не было чёткого разделения на рабочие и выходные дни. График был хаотичным, но мне нужно было выстроить систему, чтобы не мешать семье и при этом работать эффективно. Главное правило, которое я установил: «Я работаю, даже если я дома». Это оказалось не так просто донести до семьи. Жена и сын видели, что я никуда не уехал, а значит, в любой момент можно задать вопрос или что-то обсудить».
Сергей ЕрёминРуководитель агентства ERMIN MARKETING, эксперт по рекламе и маркетингу
— Первым шагом стало введение чётких ритуалов начала и конца рабочего дня, — рассказывает Сергей Ерёмин. — Я не просто садился за ноутбук, а создавал ощущение, что я ушёл на работу. Самый простой, но рабочий сигнал — наушники. Если я в наушниках, значит, меня не трогаем. Это помогало всем понять, что я в процессе, даже если нахожусь рядом.
Следующий шаг — договорённость о «тихих часах». С 09:00 до 12:00 — полное «радиомолчание». Это время, когда я решал самые важные задачи, и в этот период меня нельзя было отвлекать. Взамен я выделил 30 минут после полудня, когда можно было обсудить что-то важное, и это дало семье ощущение, что я не просто закрылся в своём мире, а учитываю их потребности.
С сыном договориться было сложнее, но мы придумали систему «открытых» и «закрытых» часов. Если у меня был «открытый» час, он мог подойти, задать вопрос. Если «закрытый» — он просто писал мне сообщение в мессенджер вместо того, чтобы заходить в комнату. Если я мог ответить — отвечал сразу, если нет — он знал, что нужно подождать.
С женой пришлось искать свои решения. Появилось, например, такое правило: если ей что-то нужно было от меня, она молча ставила на мой стол стакан воды. Это был знак, что есть вопрос, который нужно обсудить, как только появится «окошко» в работе.
Иногда, если дома всё же было шумно, я работал на балконе. А бывало, что уходил в машину и делал звонки оттуда — это оказалось отличным решением, когда нужно полное уединение.
Всё это помогло выстроить систему, в которой работа из дома стала комфортной и продуктивной. Главное — не пытаться строить домашний режим по офисным стандартам. Здесь важны гибкость, переговоры и нестандартные решения. Сейчас у меня уже есть полноценный офис, а опыт удалёнщика помогает в организации рабочих процессов и в балансе между работой и личной жизнью.
Колесо баланса: что это и как помогает достичь равновесия между работой и личной жизнью
Охраняйте личное пространство: лайфхаки от классиков
Писатель Эрнест Хемингуэй никому не позволял вторгаться в личное пространство. В его биографии из серии ЖЗЛ («Жизнь замечательных людей») приводится секрет, помогающий классику творить: «Работая над очередным рассказом, я начинаю писать с первыми лучами солнца, когда никто не может меня побеспокоить. Позднее телефон и посетители губят работу».
Композитор Игорь Стравинский обладал редкостным трудолюбием — мог работать по 18 часов без перерыва и, прежде чем приступить к работе, закрывал все двери и окна своего кабинета. В книге «Хроники моей жизни» Стравинский писал: «Я мог сочинять только в уверенности, что никто меня не слышит».
Для физика Исаака Ньютона самым продуктивным периодом стала вынужденная «удалёнка». Когда из-за вспышки чумы в Кембриджском университете отменили занятия, учёный вернулся в родовую усадьбу. Здесь он, не отвлекаясь ни на что, запираясь в дальней комнате, сделал свои важнейшие открытия, включая закон всемирного тяготения.
Как «договориться» с питомцами
По данным последней Всероссийской переписи домашних животных, кошки и собаки есть у 56% семей в стране. Это значит, что с большой долей вероятности домашний офис с хозяином будет делить его питомец или даже питомцы. И каким бы сообразительным ни был пёс, ему трудно понять, почему пять минут назад хозяин сам кидал ему мячик, а теперь сердится, когда приносишь игрушку. Ещё сложнее с кошками, которых привлекает тепло работающего ноутбука.
«Я часто работаю из дома вместе со своими питомцами — собакой и попугаем. Они приносят огромное количество положительных эмоций и дают успокоение в течение дня. Однако иногда бывает сложно совмещать рабочие задачи и внимание к животным: порой они шумят, просятся поиграть во время делового звонка. В таких случаях выручают долгоиграющие лакомства. Пока любимцы их грызут, можно сконцентрироваться на своих делах. Также для собак есть удобный лайфхак — лизательный коврик. Животное вылизывает с него угощение и успокаивается. Иногда даю своему шнауцеру паштет в замороженном виде — так угощения хватает на долгое время. Ещё важны режим и ритуалы. Мои животные знают: если я сажусь за письменный стол, значит, наступает время работы. Большую часть дня они либо дремлют, либо играют самостоятельно. А если им нужно внимание, они дают знать, но делают это деликатно, без настойчивых попыток отвлечь меня. Такой порядок удалось установить благодаря изначально выстроенным правилам, где учитывались и мои задачи, и потребности питомцев».
Александра ШикинаБренд-менеджер магазина для животных Triol
Чем отвлечь животное: пять лайфхаков
Обогреватель. Кот или пёс могут тянуться к компьютеру, чтобы просто погреться. Если в доме прохладно, есть смысл включить на небольшую мощность обогреватель, и питомец, скорее всего, задремлет рядом с ним.
Липучка. Чтобы кот не лез к рабочему месту, по краю стола можно приклеить двусторонний скотч. Животному наверняка не понравится отдирать от него лапы. После пары экспериментов ленту можно будет убрать.
Пульверизатор. Быстрый способ отогнать пса из поля зрения коллег в зуме — держать под рукой бутылочку с разбрызгивателем. Собаки воды не боятся, но неожиданный душ зафиксируется как неприятные последствия нежелательного поведения.
Коробка. Если поставить в дальнем углу комнаты коробку, кошка с большой вероятностью захочет её занять под «личную спальню». А несколько коробок (возможность выбора!) обеспечат хозяину полдня спокойной работы.
Телевизор. В видеостриминговых сервисах есть специальные каналы для домашних животных. Кошке будет интересно наблюдать за жизнью мышей, птиц и рыб хотя бы какое-то время.
Главное о том, как найти общий язык с семьёй при удалённой работе
Если вы переходите на удалённый формат работы, все домашние нуждаются в том, чтобы усвоить новые правила жизни. Для этого всем важно выработать новые ритуалы и привычки. Свои границы вы обозначаете сами и даёте своим близким и питомцам возможность привыкнуть к ним. Для этого есть эффективные лайфхаки, которые позволят не только продуктивно выстроить вашу работу, но и позаботиться о тех, кто находится рядом с вами в рабочее время.
Как организовать рабочее место у себя дома: советы и лайфхаки