Как обустроить рабочее место в офисе: советы дизайнеров и руководителей
Согласно производственному календарю на 2025 год, офисные сотрудники проведут на работе 247 дней, что при восьмичасовом рабочем дне составляет 1972 часа в год — почти 70% всего времени. Сохранять продуктивность работы легче, если офисные помещения удобные, красивые и учитывают индивидуальные потребности сотрудников. Таково мнение экспертов в области дизайна офисных помещений и самих работодателей. Эксперты рассказали «Рамблеру», как правильно организовать рабочее место и сделать пространство красивым и комфортным для сотрудников и гостей офиса.
Дизайн рабочего места: для чего
Свобода и самовыражение
По закону работодатель должен предоставить сотруднику рабочее место, соответствующее определённым нормам. Как правило, работник не участвует в оформлении офисного пространства как такового, но проявить креативность в оформлении собственного рабочего места может. То, насколько творческим и свободным может быть сотрудник в вопросах дизайна своего рабочего места, зависит от сферы деятельности и корпоративной культуры.
«Оформление рабочего места — это желание самих сотрудников, а вот оформление офиса в целом — ответственность руководителей холдинга. У нас много афиш и плакатов с автографами известных музыкантов и исполнителей, раритетные музыкальные автоматы, собственный музей уникальных гитар и музыкального оборудования, которое использовали в своих выступлениях The Beatles, The Rolling Stones, Pink Floyd и другие знаменитости».
Инна ХарченкоДиректор информагентства «НСН»
Принадлежность к корпоративной культуре
В производственных компаниях к оформлению офиса подходят гораздо строже. HR-директор ООО «Завод Нартис» Елена Смирнова рассказывает о строгом регламентировании оформления рабочего места в соответствии с корпоративной культурой.
«Рабочие места сотрудников, которые напрямую общаются с клиентами, оформляют в строгом соответствии с брендбуком, так как это не только транслирует корпоративную культуру, но и является частью позиционирования компании как бренда. Наименьшее значение оформлению рабочего пространства придают компании, которые не работают над брендом и культурой в долгосрочной перспективе. Они не осознают, что рабочее пространство в том числе формирует отношение сотрудников к своему работодателю. Небрежность в оформлении рабочих мест порождает на подсознательном уровне и небрежность в бизнес-процессах».
Елена СмирноваHR-директор ООО «Завод Нартис»
Инструмент мотивации
О том, что вид офиса — это часть бренда, говорит и Татьяна Лысова, заместитель генерального директора ООО «Единый закупщик». Она подчёркивает, что многие работодатели готовы вкладываться в обустройство офисного пространства, так как видят в этом связь с результатом деятельности сотрудников.
«Сейчас фокус внимания компаний смещается с клиентоцентричности к человекоцентричности. Работодатели начинают связывать удовлетворённость работника условиями труда с качеством его работы, и обустройство рабочего места становится одной из возможностей для влияния на результат».
Татьяна ЛысоваЗаместитель генерального директора по правовым, корпоративным и общим вопросам ООО «Единый закупщик»
Эксперт подчёркивает, что для руководителей важно и то, как сам сотрудник обустраивает своё рабочее место. Исходя из того, как человек работает с окружающим его пространством, можно многое узнать о его характере, особенностях личности и даже о том, как его вдохновлять и мотивировать.
«Например, идеальный рабочий стол говорит о человеке системы, который любит правила и регламенты. Он может не только написать их для других, но и сам будет им чётко следовать. Такие люди, по моим наблюдениям, любят публичное признание их заслуг. Беспорядок и хаотичность присуща творческим людям, которые, наоборот, не любят строгие рамки. Им проще даются стратегические задачи, чем текущие. Лучшая мотивация для такого сотрудника — немного персональной свободы!» — делится наблюдениями эксперт.
Порядок и чистота — лучший дизайн
«Личные вещи сотрудника на рабочем месте не только многое рассказывают о человеке. Они помогают работнику настроиться на продуктивность, наладить взаимодействие с коллегами, улучшить настроение и повысить производительность».
Сергей ДобросовГлавный дизайнер студии «Модный дом»
Инна Харченко согласна с тем, что чистота — обязательное требование даже в самом творческом коллективе, а немытые кружки и залежи пыли портят впечатление, даже несмотря на выдающиеся рабочие таланты.
«В нашей компании нет строгого дресс-кода и жёстких требований к оформлению рабочего места. Наоборот, креативность и нестандартный подход приветствуются. Мы все работаем в открытом пространстве, и основное требование для всех сотрудников — поддерживать чистоту и не есть за рабочим местом. В остальном свобода выражения в создании уюта — необычный цветок, аквариум, интересные детальки и прочее — приветствуется», — рассказывает эксперт.
Авторский подход внутри строгих правил
Валерия Глазырина отвечает за дизайн и соблюдение фирменного стиля АО «АтомЭнергоСбыт» и считает, что даже в рамках строгих корпоративных правил и стандартов можно обустроить удобное именно вам рабочее место, которое будет поднимать настроение. Кроме личных вещей — вдохновляющих постеров и картинок — можно в оформлении рабочего места использовать определённые цвета: спокойную палитру (если часто требуется концентрация внимания) или яркие акценты (если нужна энергия и креативность).
«Вещи, которые сделают работу удобнее именно для вас, можно приобрести самостоятельно. Например, дизайнеры часто предпочитают использовать личную технику: мышки, клавиатуры, стилусы, графические планшеты — всё, с чем им привычнее работать. Подушку для поддержки спины или подставку для ног в офисе, как правило, не выдают, но это может существенно повлиять на ваш комфорт во время работы».
Валерия ГлазыринаГлавный эксперт по связям с общественностью АО «АтомЭнергоСбыт»
Дизайнер интерьеров с тридцатилетним стажем Гева Габриелян подчёркивает, что индивидуализация и оптимизация рабочего пространства, особенно в небольших помещениях, не должна идти в ущерб производительности, здравому смыслу и безопасности.
«Изолирующие каждое рабочее место перегородки помогают создать отдельное личное пространство сотруднику, и это часто положительно влияет на производительность труда. Но следует помнить, например, что минимальный диаметр личного пространства — 1,5 м. Соответственно, количество офисной мебели и техники в помещении надо рассчитать так, чтобы всё это психологически не "задавило" сотрудников».
Гева ГабриелянДизайнер интерьеров
Советы экспертов по организации рабочего места в офисе
Советы будут полезны тем, кто ценит комфорт, стиль и следит за своим профессиональным имиджем.
Зонируйте. Если рабочее место находится в общем зале, подумайте о создании визуальных границ с помощью мебельных перегородок или живых растений — это создаёт ощущение личного уголка. Разделите рабочее место на зоны для работы, хранения и вдохновения.
Систематизируйте. Во избежание захламлённости используйте органайзеры для сортировки документов и мелкой канцелярии.
Используйте свет. Естественный источник света — лучший друг продуктивной работы. Если нет возможности сидеть возле окна, подберите лампу с регулируемым углом наклона и яркостью, чтобы создать комфортные условия для глаз.
Подстраивайте под себя. При сидячей работе особенно важно правильно подобрать под себя стол, кресло и монитор компьютера. Используйте удобные аксессуары и приспособления.
Держите рабочее место в чистоте и порядке. Не оставляйте на рабочем столе еду. Регулярно проводите ревизию, протирайте пыль с офисной техники.
Ограничьте использование слишком личных аксессуаров. Не используйте на заставке монитора личные или семейные фотографии. Расположите на своём рабочем месте лишь те личные вещи, которые не противоречат фирменному стилю компании и вдохновляют вас на работу.
Учитывайте не только свои интересы, но и интересы коллег. Например, не используйте на рабочем месте ароматические диффузоры: то, что нравится вам, может оказаться неприятным для других. Не загромождайте пространство.
Подчеркните то, что хотите рассказать о себе. Например, используйте определённую цветовую палитру, тематический набор постеров или другие оформительские акценты.
Главное об оформлении рабочего места
- Индивидуальное оформление рабочего места не только может сделать его более удобным, но и поможет рассказать о вас коллегам и руководству, акцентировать ваши сильные качества, например системность или креативность.
- Независимо от индивидуального стиля работы или сферы деятельности, чистота и порядок на рабочем месте — главное требование руководителей и большинства коллег.
- Баланс между функциональностью, эстетикой и личными предпочтениями при оформлении рабочего места поможет чувствовать себя комфортнее в офисе, повысить производительность труда и создать положительное впечатление о вас.
Как организовать рабочее место у себя дома: советы и лайфхаки