Шесть утренних привычек, чтобы оставаться продуктивным до 18:00 (чек-лист)
24% сотрудников сокращают общение с коллегами, чтобы сохранить высокую продуктивность, свидетельствуют результаты опроса сервиса «Работа.ру». «Рамблер» узнал у экспертов, какие ещё приёмы помогут увеличить личную эффективность.
Установите чёткие цели
Выделите две-три ключевые задачи, которые хотите выполнить именно сегодня. Запишите их до начала рабочего дня. Так вы сохраните фокус и не распылите внимание.
«Приоритетные задачи должны отвечать на один вопрос: "Я точно делаю это для достижения цели, которую поставил себе на день, месяц, год?" Бывает, подводя итоги года, человек вспоминает, что сделал огромное количество дел, но лишь несколько из них приблизили его к целям. Чтобы этого не произошло, важно понимать, к какому состоянию вы хотите прийти в разных сферах жизни и как этого достичь. Например, вы получите повышение, если будете брать на себя больше ответственности и прокачаете навыки публичных выступлений».
Мария Платоновагенеральный директор коммуникационного агентства FPR
Создайте эффективный график работы и отдыха
- Структурируйте день. Это залог высокой продуктивности. Разделите рабочее время на интервалы по 25–30 минут с короткими перерывами. Такой подход, известный как метод Pomodoro, помогает поддержать концентрацию и избежать переутомления.
- Определите свои пики продуктивности. Кто-то максимально эффективен утром, кто-то — после обеда. Планируйте самые сложные задачи на периоды высшей концентрации.
«Рекомендую ещё одну эффективную технику тайм-менеджмента — "поедание лягушки". Бизнес-тренер Брайан Трейси, который её разработал, предлагает делать самые сложные, масштабные и неприятные задачи по утрам. Конечно, пики продуктивности у всех разные, но незавершённые важные дела всегда съедают энергию. Вряд ли получится полноценно расслабиться, когда команда ждёт, пока вы решите задачу.Я не люблю размазывать дела. У меня есть режим "бежим" и режим "лежим". Могу проваляться весь день с книжкой, но если работаю, то стараюсь сконцентрироваться и быстро сделать необходимое. Терпеть не могу откладывать и дробить задачи, которые можно сделать сразу. В серьёзных проектах стараюсь быстро завершить свою часть, чтобы, пока я отдыхаю, команда не зависела от меня. А потом с новыми силами подключаюсь снова», — рассказывает Мария Платонова.
Как всё успевать на работе и дома: эффективные методы планирования
Расставьте задачи по приоритетам
Используйте матрицу Эйзенхауэра, распределите все задачи по четырём квадрантам:
- срочные и важные,
- важные, но не срочные,
- срочные, но не важные,
- несрочные и неважные.
Это поможет сфокусироваться на действительно значимых делах и не тратить время на второстепенные цели.
«В нашем агентстве есть практика почасовой оплаты, в первую очередь для собственной мотивации. Когда видишь, на что уходит время, эффективность растёт. Например, если руководитель тратит много времени на дела из квадрантов "неважные", тут нет подвига "всё на мне", а есть недостаток автоматизации и делегирования. Держим особый фокус на важных и несрочных делах, таких как обновление методов ведения проектов и внедрение практик, которые повышают эффективность. Важно не допускать перетекания таких дел в категорию срочных, поскольку бесконечное "тушение пожаров" ведёт к истощению», — отмечает Мария Платонова.
Исключите отвлекающие факторы
Определите, на что вы чаще всего отвлекаетесь во время работы, и устраните эти факторы. Например, отключите уведомления в телефоне, используйте приложения для блокировки соцсетей, установите границы в общении с коллегами.
«Я отключаю все рассылки и уведомления в телефоне. Все мелкие задачи по возможности делаю сразу, иначе потом они накопятся, отложатся в нижний ящик и забудутся. На все крупные задачи ставлю дедлайн и делю на части. Составляю список дел на месяц, неделю, день. Пользуюсь планером. То, что могу, делегирую, чтобы сосредоточиться на главном».
Ольга ШаповаловаCEO компании «Константа», эксперт в аутсорсинге линейного персонала
Развивайте навыки тайм-менеджмента
Эффективное управление временем — это навык, который требует постоянной практики. Вам помогут:
- электронные календари для планирования;
- списки задач с чёткими дедлайнами;
- трекеры времени для анализа продуктивности;
- регулярные обзоры выполненных задач.
Простые и эффективные методы тайм-менеджмента для тех, кому сложно концентрироваться
Заботьтесь о своём здоровье
Регулярные физические упражнения и полноценный сон напрямую влияют на вашу работоспособность. Старайтесь спать семь-восемь часов в сутки, начинайте день с лёгкой зарядки, делайте разминку каждые два-три часа, выходите на короткие прогулки в течение дня.
«Режим сна и бодрствования очень важен. Обязательно нужно высыпаться и полноценно завтракать. В течение дня пейте воду, она улучшает работу мозга. Я принимаю витамины, стараюсь заниматься спортом в обеденный перерыв или утром перед работой. Вечером после тяжёлого дня принимаю ванну с магниевой солью. В перерывах между работой расслабляюсь в массажном кресле», — делится лайфхаками Ольга Шаповалова.
Из чего складывается здоровье: шесть главных элементов
Как правильное питание влияет на работоспособность
«Соблюдать четырёхразовый режим питания очень важно. На завтрак выбирайте белковую пищу, она улучшит самочувствие и прибавит сил. Не забывайте и о клетчатке, которая помогает работе кишечника. Не употребляйте овощи и фрукты на ночь. Самый плотный приём пищи — в обед, у меня обычно это мясо, рыба, крупы», — рекомендует Ольга Шаповалова.
Главное о том, как начать день, чтобы оставаться продуктивным до вечера
- Определите две-три ключевые задачи перед началом дня.
- Распределите работу по блокам 25–30 минут с перерывами.
- Разделите дела с помощью матрицы Эйзенхауэра.
- Уберите отвлекающие факторы: отключите мессенджеры и уведомления.
- Высыпайтесь, делайте зарядку, пейте достаточно воды.
Начните внедрять эти практики постепенно, отслеживайте результаты и адаптируйте под себя. Даже небольшие изменения в ежедневных привычках повысят вашу эффективность.
