Удалёнка, гибрид, индивидуальный график: преимущества и риски
В большинстве российских компаний сотрудники работают в очном формате — в офисе или на предприятии. Ещё 16% работодателей предлагают гибридный график работы, а 6% — удалённый. Большинство работников оптимальным считают гибридный график, когда в офисе можно проводить три-четыре дня в неделю. Вместе с экспертами «Рамблер» разбирался, в чём особенности разных видов занятости и кому они подходят.
Чем отличаются форматы работы
По данным опросов, одним из трендов на рынке труда в 2024 году стала текучесть кадров — с этой проблемой столкнулись 61% работодателей. В 2025 году текучка продолжится, особенно в компаниях, которые не готовы предлагать сотрудникам удобные графики работы. Возможность трудиться удалённо или в гибридном режиме, чтобы соблюдать баланс между работой и личной жизнью, привлекает почти половину соискателей. Пойти навстречу сотрудникам и предложить им гибкие условия труда намерены порядка 40% работодателей.
Удалённая работа
Это вид занятости, когда сотрудник трудится дома. Ему не нужно каждый день ездить в офис, а для работы ему, как правило, нужны только компьютер и телефон. Чаще всего удалёнными сотрудниками становятся специалисты, которые заняты интеллектуальным трудом. Дома можно одинаково эффективно разрабатывать цифровые продукты, настраивать рекламу, писать тексты, продавать товары или услуги, а также оказывать юридическую или финансовую помощь.
В трудовом законодательстве такой формат работы называется дистанционным. С сотрудником заключают трудовой договор, у него есть определённая должность, он получает зарплату и подчиняется руководителю.
Чем хороша удалёнка:
- Экономия времени. Его не нужно тратить на сборы, на дорогу до офиса и обратно. Особенно это выгодно сотрудникам, которые живут далеко от работы и вынуждены добираться на неё от часа и более. За это время человек устаёт, ему сложнее качественно выполнять профессиональные обязанности.
- Повышение продуктивности. В офисе работнику проще отвлечься — например, на разговоры коллег. Дома сконцентрироваться на выполнении задачи легче — в итоге за день получается сделать больше дел.
- Планирование рабочего времени. Удалённый сотрудник сам решает, что сделать сейчас, а что отложить на потом. Благодаря гибкому рабочему графику у него больше возможностей освоить новые навыки, уделять время семье и заниматься спортом.
«Один из главных плюсов удалённого формата в том, что он позволяет вовлекать в работу больше женщин. До 2022 года работодатели с неохотой брали молодых сотрудниц, потому что они могли уйти в декрет или часто брать больничные по уходу за детьми. С появлением удалёнки это перестало быть проблемой. У женщин появилось больше возможностей для развития карьеры: им не нужно делать большой перерыв на декрет, при желании вернуться к работе можно через несколько месяцев после рождения ребёнка. Многие работодатели понимают, что если женщина умеет организовывать свою жизнь и распределять время, то она может справляться и с ребёнком, и с работой».
Ирина СоболеваРекрутер, карьерный консультант
Минусы удалённой работы:
- Проблемы с самоорганизацией. Не все умеют планировать свою работу, когда рядом нет коллег и начальника. Если нет ощущения контроля, многим удалёнщикам сложно придерживаться графика и не отвлекаться на посторонние дела. В итоге задачи распределяются неравномерно, периоды прокрастинации сменяются авралами и дедлайнами.
Пять причин, почему ваша продуктивность падает, и что с этим делать
- Нарушение баланса жизни и работы. При дистанционном формате граница между ними размывается. По словам Ирины Соболевой, часто удалёнка превращается в сплошную работу. Сотруднику, потерявшему баланс, сложно вовремя остановиться, чтобы отдохнуть и перезагрузиться.
- Отсутствие живого общения.
«Мы учимся и развиваемся в общении с коллегами, а удалённая работа сокращает возможность обмена опытом. Особенно это важно для молодых специалистов», — поясняет психолог Юлия Алексеева.
Гибридный график
В Трудовом кодексе этот формат работы называется комбинированным. Он предполагает, что сотрудник часть времени работает из дома, а часть — в офисе.
В законе не прописано, сколько часов или дней работник может трудиться удалённо и очно, эти периоды устанавливает работодатель. Например, он договаривается со специалистом, что в офис нужно приходить в понедельник и пятницу для участия в совещаниях и планирования рабочей недели. В остальные дни сотрудники выполняют свои обязанности удалённо.
Плюсы гибридного графика работы:
- Гибкость. Сотрудник сам выбирает, когда ему поехать в офис, а когда поработать удалённо. Это помогает ему планировать время так, чтобы эффективно балансировать между работой и личной жизнью, сохранять продуктивность и предупреждать выгорание.
- Вовлечённость. Благодаря тому, что работник периодически бывает в офисе, он больше включён в жизнь компании. Живое общение с коллегами даже пару раз в неделю помогает быть с ними на одной волне, при необходимости легче просить помощи коллег и руководства.
- Продуктивность. Сотруднику на гибридном графике проще поддерживать продуктивность. Есть возможность выбрать, где комфортнее заниматься делами. Например, если дома сложно сосредоточиться на работе из-за семейных дел, можно поехать в офис.
Недостатки гибридного формата:
- Сложности с коммуникацией. Большая часть общения происходит удалённо, обсуждать некоторые вопросы в формате онлайн оказывается непросто, приходится искать время для личной встречи.
«Когда работник находится в офисе, некоторые вопросы могут решиться гораздо быстрее. Например, специалист зайдёт в соседний кабинет к коллеге и скажет: «Слушай, в этом документе ты не то написал, давай мы это сейчас обсудим». Если сотрудник в этот момент работает дома, он, конечно, может позвонить или написать, но это уже другой уровень коммуникации. А при личном общении работникам проще наладить контакт и повысить продуктивность команды».
Алёна БлездоваКарьерный консультант, рекрутер
- Трудности с планированием. На гибридного работника ложится двойная нагрузка по составлению рабочего графика. Ему нужно обустроить два рабочих места — дома и в офисе, — а также грамотно распределить задачи, которые нужно решить вместе с коллегами или одному.
«Такой график подходит не всем. Если вам комфортно работать из дома и вы умеете себя организовать, это отличная возможность. Если же важны стабильность, социальные контакты и чёткое разделение работы и личной жизни, то классический график 5/2 станет более комфортным выбором. Главное — учитывать свои потребности и выбирать тот режим, который даст вам наибольшую продуктивность и удовлетворение».
Юлия АлексееваПсихолог, карьерный консультант
- Медленная адаптация. Новым сотрудникам сложнее влиться в новую команду, когда они бо́льшую часть времени проводят вне офиса.
«Одно дело, когда человек находится в офисе, он всё время в рабочем контексте и обстановке. И совсем другое, когда он сидит дома один, ему приходится самому добывать информацию у работодателя, у руководителя», — поясняет Ирина Соболева.
Адаптация на новой работе: как правильно влиться в коллектив
Индивидуальный график
Его работодатель при необходимости устанавливает для конкретного работника по его просьбе. Ещё такой формат называют гибким трудовым графиком. Руководитель может устанавливать его сотрудникам, у которых по разным обстоятельствам не получается трудиться в установленные часы. Работник вправе попросить сдвинуть начало или конец рабочего дня либо вообще сократить его продолжительность. Например, трудиться не восемь часов в день, а шесть или семь. Эти условия работодатель должен прописать в трудовом договоре.
В каких случаях работнику положен индивидуальный график
Чем хорош индивидуальный рабочий график:
- Учитывает часы продуктивности. Гибкий график позволяет начинать работу, когда сотрудник готов эффективно выполнять свои профессиональные обязанности. Если одни работники активны уже с 7 часов утра, то другие — только после 10 часов. Это время считают для себя самым продуктивным 46% россиян.
Сова и жаворонок: как ваш хронотип влияет на карьеру
- Позволяет справляться с жизненными ситуациями. При гибкой занятости у сотрудника есть возможность подстроить график под свои личные дела. Например, уходить с работы раньше, чтобы забрать ребёнка из детского сада, или приезжать в офис позже, когда на дорогах уже нет пробок.
- Повышает дисциплину и лояльность сотрудников. При плавающем графике сотрудник может сам выбирать, когда ему приходить на работу и уходить с неё. Это сокращает количество опозданий, повышает удовлетворённость от работы и мотивацию работников.
«В моей практике была компания, где руководитель разрешал сотрудникам приходить на работу в удобное время с 08:00 до 09:30 и в зависимости от этого заканчивать трудовой день: если сотрудник приходил к 08:00, то уходил в 17:00, если к 09:00, то заканчивал в 18:00. Этот гибкий график позволял сотрудникам чувствовать, что они управляют своим временем, и не переживать, что они опоздали на пять минут. На мой взгляд, гибкий график привлекает большее количество соискателей при поиске работы и является хорошим бонусом для будущих и действующих сотрудников. Но я бы советовала кандидатам переходить на гибридный, удалённый или индивидуальный график уже после испытательного срока. За это время они познакомятся с коллегами, поймут, как идёт взаимодействие внутри системы».
Алёна БлездоваКарьерный консультант, рекрутер
Минусы индивидуального графика:
- Подходит не для всех сфер. Перейти на индивидуальный график не получится у сотрудников промышленных предприятий, госучреждений, торговых точек и многих других отраслей, где фиксированные часы работы важны для эффективного труда.
- Нужно договориться с руководителем. Если работнику нужен индивидуальный график, ему необходимо согласовать его с начальством. Руководитель может попросить обосновать изменение формата работы, а разрешить его — только самым ценным сотрудникам.
- Сотрудник не совпадает с коллективом. Если режим его работы отличается от режима работы коллектива, коллеги могут забывать об этом и беспокоить специалиста по рабочим вопросам, когда он уже отдыхает. Например, работник закончил дела в 16:00, но сослуживцы продолжают писать и звонить до 17:00.
Главное о форматах работы
Сотруднику необязательно трудиться только в офисе или на предприятии. Выполнять профессиональные обязанности он может и в другом формате: работать удалённо из дома, приезжать в офис пару раз в неделю или находиться в нём ежедневно, но в удобное для себя время. Какой вид занятости выбрать, зависит от множества факторов: способности к самоорганизации, умения соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Удобный график позволит повысить продуктивность, развивать профессиональные навыки, получать удовлетворение от работы и уделять время другим сферам жизни.
Что надо знать сотруднику о своих правах во время испытательного срока