Чтобы получать пособие по больничным листам и декретные в 2025 году, самозанятые должны успеть всё оформить до 31 декабря 2024 года

За счёт чего формируются декретные и больничные пособия

Любые социальные пособия формируются за счёт страховых взносов в Социальный фонд России (СФР). За работающего человека каждый месяц платит взносы его работодатель. Предприниматель перечисляет их сам за себя в течение года. Самозанятые освобождены от уплаты взносов. Поэтому они не могут рассчитывать на декретные и больничные пособия. Но если самозанятый откроет ИП, встанет на учёт в СФР и заплатит за себя взносы, СФР выплатит ему социальные пособия. У самозанятого и у самозанятого ИП один и тот же налоговый режим — НПД (налог на профессиональный доход) с одинаковой ставкой и ограничениями: по доходу и видам деятельности. Но у ИП на НПД больше вариантов. Так, он может перечислить добровольные страховые взносы и получить декретные и больничные выплаты. У самозанятых без статуса ИП такой возможности нет.

Как самозанятому получить декретные и больничные

Если самозанятый рассчитывает получить в 2025 году больничный и декретные, ему нужно успеть до 31 декабря 2024 года сделать следующие шаги:

Зарегистрировать ИП. Это можно сделать удалённо или лично принести документы в налоговую. Главное — правильно подготовиться: выбрать подходящий ОКВЭД (вид деятельности), заполнить заявление о регистрации ИП, заплатить госпошлину и подать документы вместе с паспортом и ИНН. На это уйдёт максимум три рабочих дня.
Заключить с СФР договор добровольного страхования. Это можно сделать в отделении СФР по месту жительства. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС, а сотрудники фонда помогут заполнить заявление. Проще это сделать в личном кабинете на сайте Госуслуги. Найдите услугу «Регистрация и снятие с учёта страхователей — физических лиц по добровольному социальному страхованию», ответьте на несколько вопросов и заполните заявление. Подтверждение от СФР придёт в течение трёх дней.Теперь останется заплатить взносы до конца года — частями или одной суммой.
Оплатить добровольный страховой взнос за 2024 год. Сумма добровольного страхования в СФР для ИП каждый год меняется из-за увеличения минимального размера оплаты труда. Но считается по одной формуле:

Рамблер

Взнос на добровольное социальное страхование ИП всегда платит полностью — за 12 календарных месяцев. Сколько месяцев в году ИП успеет отработать, неважно. За 2024 год они составляют 6696,22 рублей. Взнос можно перечислить сразу одной суммой или платить постепенно — разделить на 4 ежеквартальных или 12 ежемесячных платежей. Главное, уплатить полностью до 31 декабря текущего года. Тогда в 2025 году самозанятой можно обратиться за пособием по больничному листу и декретным.

Какую сумму декретных получит самозанятая в 2025 году

«Декретными» обычно называют пособие по беременности и родам. Его платят женщине за весь период отпуска — 70 дней до родов и 70 дней после. Если роды сложные, то отпуск увеличивается до 156 дней, а при рождении двух и более детей — 194 дня. Поскольку самозанятые ИП платят взносы из расчёта по МРОТ, то и пособие им начисляют также по минималке. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 рублей. Если самозанятая мама родила одного ребенка, то её декретные СФР рассчитает по формуле. Формула расчёта на примере одноплодной беременности: 22 440 рублей (МРОТ) х 24 месяца : 730 дней (за два года) х 140 дней = 103 285,48 рублей. При сложных родах самозанятая получит: 22 440 рублей (МРОТ) х 24 месяца : 730 дней (за два года) х 156 дней = 115 089,34 рублей. При многоплодной беременности самозанятая получит: 22 440 рублей (МРОТ) х 24 месяца : 730 дней (за два года) х 194 дней = 143 124,16 рублей.

Важно! Если самозанятая параллельно работает по трудовому договору, то пособие по беременности и родам она дополнительно получит у своего работодателя.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, самозанятой нужно отправить заявление не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Бланк заявления есть в личном кабинете на Госуслугах. Если опоздаете, пособие не платят. Выплачивают пособие одной суммой за весь отпуск. Деньги начислят и переведут в течение 10 дней после того, как СФР получит все документы.

Какую сумму больничных получит самозанятая в 2025 году

Если ИП на НПД заболел, ему нужно прийти в поликлинику или вызвать врача на дом, чтобы открыть больничный лист. Врач заполняет и размещает в системе СФР электронный больничный. В день, когда врач закрывает больничный, самозанятому нужно подать заявление в СФР. Заполнить бланк можно в личном кабинете на Госуслугах или обратиться в территориальное отделение СФР по месту жительства. Без этих действий фонд не перечислит пособие. Размер больничного также зависит от МРОТ, и рассчитывается аналогично пособию по беременности и родам. При этом, надо учитывать трудовой стаж самозанятого. Напомним, СФР при расчете больничного пособия использует коэффициент по трудовому стажу. Если стаж самозанятого составил:

8 лет и больше, оплатят 100% больничного;
от 5 до 8 лет — 80%;
меньше 5 лет — 60%.

Кроме того, независимо от стажа, в пересчёте на полный календарный месяц, пособие не может быть меньше федерального МРОТ. Поэтому надо определить размер минимального дневного пособия и ориентироваться на эту цифру. Какая сумма будет больше — среднее дневное пособие на основе страхового стажа или минимальное дневное пособие — ту СФР и возьмёт для выплаты.

Рассмотрим на примере

Самозанятая Татьяна в феврале 2025 года заболела ОРВИ и взяла больничный на 10 дней. Её трудовой стаж равен 6 годам. За 6 лет трудового страхового стажа применим коэффициент — 80% от МРОТ. Рассчитаем её пособие по больничному листу за один день: 22 440 рублей (МРОТ) х 24 месяца : 730 дней (за два года) х 80% = 590,27 рублей. Далее нужно минимальное дневное пособие (МДП), по которому за полный календарный месяц болезни ИП на НПД должен получить не меньше МРОТ. Пособие считается по формуле: Минимальное дневное пособие = МРОТ : количество календарных дней в месяце болезни В феврале 2025 года 28 календарных дней. МДП для Татьяны будет равно: 22 400 : 28 = 801,42 рублей. Эта сумма больше, поэтому при расчёте СФР должен взять её и умножить на количество дней нетрудоспособности. За 10 дней больничного Татьяна получит 8014,28 рублей.