Как подтвердить стаж для пенсии в трудовой книжке: что делать, если его не засчитывают

Правильно оформленная трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж при выходе на пенсию. Однако даже при наличии записей СФР может не зачесть период работы, если найдёт ошибки или несоответствия. «Рамблер» разобрался, как избежать проблем с Социальным фондом и что делать, если стаж не подтверждают.

Когда нужно подтвердить стаж

До пенсионной реформы 2002 года размер выплат определял трудовой стаж. Чем больше лет человек работал, тем выше была пенсия. Стаж можно было подтвердить записями в трудовой книжке. Если человек вдруг потерял трудовую, он мог обратиться в отдел кадров или архив предприятия, где работал, и получить все сведения.

В 1990-х годах началась массовая приватизация предприятий. Одни организации быстро закрылись, не сохранив архивные данные. Другие открывали коммерческие компании, но не вели кадровый учёт. Всё это привело к тому, что бывшие сотрудники не могут подтвердить периоды трудовой деятельности и размер дохода. А без документального обоснования стажа и заработка Пенсионный фонд России (сейчас Социальный фонд России, СФР) не может включить эти годы работы в стаж для начисления пенсии.

С 2002 года подтвердить стаж стало проще. Работодатель каждый месяц перечисляет на индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) сотрудника страховые взносы. Но если бухгалтерия предприятия ошиблась, указала неверные сведения, а человек потерял трудовую книжку или записи невозможно прочитать, то подтвердить стаж будет сложнее.

В 2023 году при объединении двух фондов — Пенсионного (ПФР) и Социального (ФСС) — в единый Социальный фонд России (СФР) возникали сбои, и возможны неточности в отражении стажа при расчёте пенсий.

Как подтвердить стаж для пенсии

Есть два способа восстановить стаж: документальный и на основании свидетельских показаний. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Документальное подтверждение трудового стажа

Способы подтверждения:

Обратиться в организацию. Это возможно, если предприятие, на котором работал человек, до сих пор действует. Подтвердить периоды работы помогут справка с места работы, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Если работодатель находится в другом регионе, можно подать письменное заявление в клиентскую службу СФР. Сотрудники фонда сами по своим каналам запросят документы о стаже.

Если предприятие ликвидировано, необходимо проверить, остался ли правопреемник. Тогда он выдаст справку о стаже и заработке. Если предприятие уже закрылось, документы придётся поднимать из архива. В какой архив обратиться — местный или Государственный архив Российской Федерации, — подскажут в СФР по месту жительства.

Запросить в документы в Государственном архиве Российской Федерации. Перед тем как послать запрос в архив, необходимо подготовить данные:

• ФИО (включая девичью фамилию, если меняли);
• период работы (хотя бы приблизительные даты);
• название организации и её адрес;
• должность или профессию.

Запрос пишется в свободной форме. Обязательно нужно указать свои ФИО и цель запроса. Например, так: «Документы требуются для подтверждения стажа и перерасчёта страховой пенсии в Социальном фонде России».

© Рамблер

Пример запроса в Государственный архив Российской Федерации

Передать запрос в архив можно лично, а можно отправить «Почтой России» или через личный кабинет на «Госуслугах» и в СФР. Ответ придёт в течение 30 дней после получения запроса. Если архив найдёт документы, вы получите заверенные копии. Если нет, вам пришлют официальный отказ.

Подтверждение трудового стажа через свидетельские показания

При отсутствии документов стаж можно подтвердить и таким способом. Для этого нужно подать в отделение СФР заявление с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям. В заявлении должны быть указаны ФИО и адреса свидетелей. Необходимо как минимум два свидетеля. К заявлению приложите письменный ответ из архива об отсутствии документов.

В назначенный день в СФР собирается комиссия, опрашиваются свидетели, ведётся протокол. Учитываются только показания граждан, у которых сохранились документы о работе в организации, где вы планируете восстановить свой стаж. Подтвердить показаниями можно не весь стаж для пенсии, а только половину. Например, в 2025 году минимальный трудовой стаж для назначения страховой пенсии составляет 15 лет. Следовательно, по свидетельским показаниям можно установить не более 7,5 года стажа.

Как подтвердить нестраховые периоды

Такие периоды можно подтвердить только документально:

• воинская служба — воинским билетом, справкой из части или записью в трудовой книжке;
• период получения пособия по безработице — справкой из центра занятости населения;
• время ухода за ребёнком до полутора лет — свидетельством о рождении ребёнка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.
• период ухода за инвалидом I группы или престарелым — решением органа СФР об удостоверении периода ухода, справкой о совместном проживании.

Главное, что нужно знать о подтверждении стажа для назначения трудовой пенсии

1. Необходимость в подтверждении трудового стажа возникает перед выходом на пенсию. Трудовой период влияет на сроки начисления пенсии и её размер.
2. Чтобы СФР засчитал трудовой стаж, используйте следующие документы: справку от работодателя, трудовые договоры, ведомости о начислении заработной платы и прочее.
3. Если документы не сохранились, обратитесь в Государственный архив Российской Федерации.
4. При отсутствии документов стаж можно подтвердить свидетельскими показаниями двух коллег, работавших с вами в указанный период. В таком случае зачесть можно только 50% страхового стажа.
5. Нестраховые периоды, такие как отпуск по уходу за ребёнком, служба в армии и прочие, подтверждаются только документально.

В России снова предложили сократить рабочую неделю. Мнения экспертов