Трудовой договор: что это, зачем и как заключать

47% опрошенных руководителей в России уверены, что сотрудники не читают трудовой договор перед подписанием, и только 37% считают, что соискатели тщательно изучают условия. «Рамблер» разобрался, на что нужно обратить внимание в трудовом договоре, чтобы защитить свои права.

Подписание трудового договора

Чтобы устроиться на работу, человек подписывает трудовой договор в письменном виде. Его составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Договор вступает в силу, когда работодатель и будущий сотрудник его подписали. Если в договоре не указана дата начала работы, то первым рабочим днём считается следующий после подписания день.

Если письменный договор ещё не подготовлен, но человек уже выполняет свои обязанности с ведома работодателя, договор считается действующим. У работодателя есть три дня, чтобы оформить все необходимые документы. Если договор не готов, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или пойти сразу в суд.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на определённый срок (срочный трудовой договор) и на неопределённый (бессрочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор — тот, в котором заранее определён срок его действия. Обычно такие договоры заключают, когда нужно временно заменить сотрудника, который находится в отпуске, или при сезонной работе. Срочный трудовой договор действует не больше пяти лет. В нём указывают, когда начинается и заканчивается работа, а также условия прекращения действия договора.

Бессрочный трудовой договор. В нём указана дата начала действия и не указана дата окончания. Такой договор заканчивается, когда сотрудник увольняется. Бессрочный договор в большей степени защищает интересы работника.

Условия трудового договора: на что обратить внимание

Трудовой договор обеспечивает сотруднику социальные гарантии, определяет условия труда и оплаты и даёт правовую защиту. Рассмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре.

Дата начала работы

Важный пункт, который фиксируется в разных документах: в приказе о приёме на работу, в трудовой книжке, в табеле учёта рабочего времени. По этим документам считают страховой стаж и рабочий год.

Место работы

В договоре должно быть чётко указано наименование организации и местность, где сотрудник будет работать. Если этого пункта не будет, работник может не разобраться, куда ему приходить в первый рабочий день, особенно если у компании есть несколько офисов или обособленных подразделений. Также работодатель может попытаться изменить условия договора, например отправить сотрудника в офис в другом городе без его согласия. У дистанционного работника местом работы считается его фактическое местонахождение.

Компенсация удалённому сотруднику за использование личного имущества

Условия труда на рабочем месте

Бывает, что в трудовом договоре стоит такая запись: «Условия труда: нормальные». Такая формулировка недопустима. Есть четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Они должны быть описаны подробно, например так: «Условия труда допустимы по степени вредности и опасности (2-й класс)».

Пример правильной формулировки общего положения в трудовом договоре:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника — ООО «Аргамак», г. Казань, ул. Декабристов, 162.

1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные — 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 13 января 2021 года № 1-СО).

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределённый срок.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.8 договора.

1.8. Дата начала работы — 25 апреля 2023 года.

1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе. В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.

Рабочее время и время отдыха

Важно проверить, что в договоре прописаны рабочее время, обеденный перерыв, отпуск и другие социальные гарантии.

По закону рабочая неделя не должна быть больше 40 часов, а рабочий день — больше 8 часов. Но для некоторых людей, например для инвалидов I и II групп, неделя короче — 35 часов, а для тех, кто работает на вредном производстве, — 36 часов. При работе полный день обязательно должен быть обед от 30 минут до двух часов.

Можно договориться с работодателем и работать неполный день. Беременным женщинам и одному из родителей ребёнка до 14 лет в этом точно не откажут.

Важно помнить про изменения в графике. Многие сдвигают его, чтобы не работать в час пик. Лучше зафиксировать это письменно в договоре, чтобы работодатель не обвинил вас в нарушении дисциплины.

Для некоторых категорий сотрудников в трудовых договорах предусматривают ненормированный рабочий день. Это условие часто встречается в договорах с водителями, переводчиками, технологами и диспетчерами.

Пример правильной формулировки рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре:

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. Начало работы с понедельника по пятницу — 09:00, окончание работы — 18:00, перерыв для отдыха и питания — 1 час в период с 12:00 до 13:00.

5.2. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочной работе в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ.

5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

5.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику в порядке, установленном Трудовым кодексом.

5.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.6. В случаях, предусмотренных законодательством, Работодатель обязан предоставить Работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Оплата труда

В тексте трудового договора должен быть чётко обозначен размер заработной платы. Например, так: «За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц».

Размер оклада может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), но общая сумма выплат, включая премии, должна быть не меньше МРОТ. Указывать премии в договоре необязательно.

Что изменится в Трудовом кодексе с 2025 года

Выплаты должны производиться не реже двух раз в месяц в установленные дни. Если день «получки» приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Гарантии и компенсации

Важно помнить про гарантии и компенсации для тех, кто работает в опасных и вредных условиях. В договоре всё должно быть чётко прописано. Например, у работников в горной промышленности, металлургии или энергетике есть право на дополнительные семь дней отпуска.

Пример правильной формулировки оплаты труда и социальных гарантий в трудовом договоре:

ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 12.09.2020 и в Положении о премировании от 15.06.2020 № 5, с которыми Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчёт за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

4.4. Выплата заработной платы производится в валюте РФ в безналичной денежной форме путём перевода в кредитную организацию, указанную в заявлении Работника. Данное заявление Работник передаёт в бухгалтерию Работодателя.

4.5. Работодатель с заработной платы Работника перечисляет налоги в размерах и порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.7. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

Дополнительные условия

Работодатель и сотрудник могут включить в трудовой договор дополнительные условия, если они не нарушают законодательство. Однако такие условия не должны ухудшать положение работника. Например, компании иногда требуют от сотрудников обязательств не устраиваться на работу к конкурентам даже после увольнения. Это требование незаконно.

Для некоторых работников можно добавить специальные условия. Например, для руководителя компании можно внести дополнительные причины расторжения трудового договора. А в договор с главным бухгалтером — условие о полной материальной ответственности.

Главное, о чём надо знать при подписании трудового договора

1. Трудовой договор — основной документ, который регулирует отношения между работником и работодателем.
2. Трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у сотрудника.
3. Различают два вида договоров: срочные и бессрочные. Последние лучше защищают сотрудников.
4. Чтобы защитить свои права, сотруднику важно внимательно изучить такие пункты трудового договора: размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дату начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
5. В трудовом договоре не должно быть пунктов, которые делают условия работы хуже, чем написано в законе.

Материальная помощь работнику: в каких случаях и сколько можно получить