Новые правила для наставников: оплата за обучение коллег и стажёров
С 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе официально закрепили понятие «наставничество». Главное изменение — за обучение новичка работодатель теперь обязан платить. «Рамблер» рассказывает, что такое наставничество, как оно оплачивается и можно ли от него отказаться.
Кто считается наставником
Наставник — это сотрудник, который помогает коллеге освоить профессиональные навыки. Например, программист прошёл курсы промт-инжиниринга и учит коллег, как писать качественные и эффективные запросы к нейросетям. Или электромеханик, который проработал на заводе более двадцати лет, может передать опыт новичку.
Наставник отличается от сотрудника, которого просто попросили помочь новичку адаптироваться, показать, где что находится, и познакомить с коллективом. За помощь в адаптации никто дополнительного вознаграждения не выплатит. Тогда как наставнику положена доплата.
Какие обязанности считаются наставничеством, а какие — адаптацией на рабочем месте:
Вводить в компании практику наставничества или нет, решает руководитель. Но есть отрасли, в которых внедрение наставничества обязательно. Например, в организациях ЖКХ действует отраслевое соглашение на 2023–2025 годы, в котором записано: каждому новому сотруднику в первые полгода работы должен помогать наставник. Аналогичная обязанность установлена для организаций наземного городского электрического транспорта.
Правила оформления наставничества
Работодатель может назначить сотрудника наставником только с его письменного согласия. От бухгалтерии или отдела кадров сотруднику должно прийти уведомление, где ему предлагают стать наставником. Стандартного образца уведомления нет, и работодатель составляет его в произвольной форме. Если сотрудник не против, то на документе нужно поставить отметку «Согласен».
Пример уведомления о выполнении работы по наставничеству
Возможен и такой вариант: сотрудник самостоятельно пишет согласие в произвольной форме, где указывает, какие обязанности и на какой срок он готов на себя возложить.
Пример заявления сотрудника о согласии на работу по наставничеству
Работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, где должно быть прописано:
- какие обязанности будет выполнять наставник;
- на какой срок оформляется наставничество;
- в какой форме (например, личные встречи или онлайн-консультации);
- размер доплаты.
На основании дополнительного соглашения работодатель издаёт приказ о назначении наставника, в нём указаны размер доплаты и срок. Наставник ставит на приказе свою подпись.
Как оплачивается наставничество
Размер доплаты определяет работодатель и указывает его в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Однако есть нюансы.
В бюджетных учреждениях (федеральных, региональных или муниципальных) размер доплат устанавливается законами и нормативными актами. Например, в сфере ЖКХ минимальная доплата за наставничество составляет 10% от тарифной ставки (это указано в отраслевом соглашении на 2023–2025 годы).
В коммерческих компаниях размер оплаты определяется внутренними документами: коллективным договором, локальными актами или соглашениями. Стоимость услуг наставника зависит от того, сколько времени займёт эта работа и что входит в обязанности. Главное, чтобы условия оплаты не были хуже, чем те, которые установлены в законах или отраслевых соглашениях.
Руководитель может предложить такие варианты:
- Фиксированная сумма. Например, будет платить 10 000 рублей за каждого новичка, пока он не пройдёт испытательный срок.
- Процент от оклада наставника. Например, установит выплату 30% от оклада наставника после того, как у нового сотрудника завершится период адаптации.
Платить за наставничество будут двумя частями в дни выплаты аванса и зарплаты. Доплата, как и зарплата, облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Что надо знать сотруднику о своих правах во время испытательного срока
Как завершить наставничество
Каждая из сторон — сотрудник и работодатель — может прекратить наставничество досрочно. Для этого один извещает другого за три рабочих дня. Если инициатива исходит от работодателя, то он высылает сотруднику уведомление в произвольной форме. На документе наставник ставит свою подпись.
Пример уведомления сотрудника об отмене наставничества
Если работник решил сам досрочно отказаться от наставничества, он пишет заявление в свободной форме на имя директора.
Заявление сотрудника об отказе от работы по наставничеству
В обоих случаях работодатель издаёт приказ об отмене наставничества и знакомит с ним сотрудника под роспись. Далее приказ идёт бухгалтерам, чтобы доплату больше не перечисляли.
Главное о наставничестве
- Если вас хотят назначить наставником, это можно сделать только с вашего письменного согласия. Все условия — сроки, обязанности и форма работы — должны быть чётко прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Самое важное — за наставничество обязаны платить. Никаких «спасибо» или дополнительных дней отдыха — только деньги.
- Если вы работаете в государственном учреждении, размер доплат установлен законами или нормативными актами. В коммерческих компаниях сумму доплаты пропишут в трудовом или коллективном договоре.
- Сотрудник вправе отказаться от роли наставника досрочно. Работодатель тоже может отменить это поручение. Одна из сторон обязана предупредить другую минимум за три рабочих дня.
Материальная помощь работнику: в каких случаях и сколько можно получить