Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении по ТК РФ: три примера из практики от юриста

Вас просят выйти на работу в выходной или праздник? Как доказать, что ты работал, если не было письменного приказа? А если работодатель вызвал в выходной на медосмотр или обучение, день считать рабочим или нет? «Рамблер» разбирает сложные случаи вместе с экспертами: юристом Георгием Габолаевым и HR-специалистом Валерией Доманской.

Работа в выходные — распространённая практика, особенно в сферах с непрерывным производственным процессом, в экстренных службах или в период пиковых нагрузок на бизнес. Однако не все работодатели соблюдают требования законодательства в отношении компенсации за работу в такие дни.

Разберём, какие компенсации положены, кто решает, будет по результатам такой работы двойная оплата или отгул, что делать, если выход на работу не оформлен официально, и как рассчитываются неиспользованные отгулы при увольнении.

Дополнительный день отдыха или двойная оплата — кто выбирает?

По cт. 153 ТК РФ у работника есть право выбрать форму компенсации за работу в выходной день. Это может быть:

• двойная оплата;
• отгул с оплатой отработанного дня в обычном размере.

Пример из практики: сотрудник торговой сети отработал два выходных подряд. Ему предложили два дня отгула вместо двойной оплаты, но позже в отпуске отказали, сославшись на нехватку кадров. Работник подал жалобу в ГИТ (Госинспекцию труда), в итоге компанию обязали выплатить компенсацию.

Неиспользованные отгулы за работу в выходные: компенсируются ли при увольнении

Компенсация рассчитывается как средний дневной заработок за каждый неиспользованный день. Однако работодатель может забыть или умышленно не включить эти дни в расчёт. Как избежать потери компенсации?

• Перед увольнением письменно запросите компенсацию неиспользованных отгулов.
• Если компенсацию не выплатили, обратитесь в ГИТ или суд.

Пример из практики: работник накопил пять отгулов за работу в выходные, но при увольнении компенсацию не выплатили. После подачи заявления в ГИТ работодателя обязали выплатить сумму за все неиспользованные дни.

Что делать, если работодатель нарушает правила?

Шаг 1. Официальное обращение

Направьте письменное заявление с требованием выплатить компенсацию или предоставить отгул. Обращайтесь в отдел кадров или непосредственно к руководству.

Шаг 2. Жалоба в трудовую инспекцию

Подать жалобу можно через онлайн-сервис Онлайнинспекция.рф.

Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание работодателю.

Шаг 3. Иск в суд

Если работодатель отказывается компенсировать работу в выходные, подавайте иск о взыскании задолженности. Судебная практика показывает, что большинство решений выносится в пользу работников.

Юрист Георгий Габолаев рекомендует запомнить главное:

• Не работайте в выходной без официального приказа, иначе доказать право на компенсацию будет сложно.
• Выбор формы компенсации (деньги или отгул) делает работник, а не работодатель.
• Неиспользованные отгулы компенсируются при увольнении в денежной форме (двойной размер оплаты труда).
• Если работодатель отказывает в компенсации, жалуйтесь в трудовую инспекцию или суд.

Как доказать, что работал в выходной

Как сотруднику доказать, что трудился в выходной, если выйти на работу пришлось по устному распоряжению руководства, без письменного приказа?

Если нет письменного приказа, доказать факт работы в выходной день можно с помощью:

• свидетелей — коллег, которые видели, что вы работали;
• электронной переписки: если было устное распоряжение, но подтверждение есть в чатах или письмах;
• табеля учёта рабочего времени, если в нём отмечено, что вы работали в выходной;
• записей с камер видеонаблюдения, если такие есть;
• докладных записок или отчётов, которые вы сдали в этот день.

Подлежат ли компенсации выходные дни, в которые работодатель вызвал работника на медосмотр (обучающую сессию, экзамен на подтверждение квалификации и пр.)?

• Если указанные мероприятия связаны с исполнением трудовых обязанностей и инициированы работодателем, то они считаются рабочим временем и подлежат компенсации.
• Медосмотр, обучающая сессия или экзамен, если они обязательны по закону или проводятся по инициативе работодателя, подлежат компенсации.
• Если сотрудник проходит обучение или медосмотр по своей инициативе, компенсация не предусмотрена.

Особые ситуации, связанные с работой в выходные

Часто работник бывает не осведомлён о нюансах трудового права. Валерия Доманская приводит несколько примеров, которые работник и работодатель могут толковать по-разному, хотя в Трудовом кодексе РФ прописана однозначная трактовка.

• Если работодатель привлекает сотрудника к работе в выходной для срочных задач, важно оформить это письменным приказом с указанием причины.
• Некоторых сотрудников (например, беременных женщин, несовершеннолетних) нельзя привлекать к работе в выходные без письменного согласия.
• Если сотрудник самостоятельно (без распоряжения работодателя) вышел на работу в выходной, это не подлежит компенсации.

Как избежать трудовых споров по компенсации, если вы работодатель

• Следить за тем, чтобы работник вовремя использовал отгулы, — задача работодателя. Тот факт, что сотрудник сам не просил у вас отгулы, в случае проверки трудовой инспекции не сработает.
• Работодатель не может «выгнать» работника в отгулы. Однако во избежание возможных трудовых споров напоминать о них стоит.
• Все накопленные, но не отгулянные дни работодатель должен компенсировать при увольнении работника.

Главное о компенсации за работу в выходной день

1. Не работайте в выходной без письменного приказа либо фиксируйте доказательства работы.
2. Выбор формы компенсации делает работник, а не работодатель.
3. Неиспользованные отгулы при увольнении компенсируются деньгами.
4. Если работодатель отказывает в компенсации, жалуйтесь в трудовую инспекцию.

Как оформить отгул за работу в выходной и праздник по ТК РФ: пошаговая инструкция