Может ли работодатель штрафовать сотрудников: отвечает юрист
«Прогуляешь — оштрафую!». Когда работодатель грозит финансовыми санкциями за нарушение трудовой дисциплины, кажется, что он действительно имеет такое право. Но это не так: в Трудовом кодексе нет понятия штрафа вообще, а значит, руководство не может применять его в отношении сотрудников. Какими законами это регламентируется и как быть, если на работе пугают материальными взысканиями, «Рамблеру» рассказал адвокат Родион Газизов.
Какие бывают дисциплинарные проступки
К дисциплинарным проступкам относятся неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и нарушение требований по охране труда (ст. 192 ТК РФ). Например, к таким нарушениям относится прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение трудового дня или смены. За этот и другие проступки может наступить ответственность.
За что могут уволить по статье и как это оспорить: вопрос эксперту
К большинству сотрудников работодатель может применить только три вида дисциплинарных взысканий:
- замечание — обычно его применяют за незначительные нарушения, например опоздание на полчаса;
- выговор — его используют при повторном нарушении или серьёзном проступке, например водитель превысил скорость и попал в ДТП, а компании пришлось выплатить штраф и ущерб;
- увольнение по соответствующим основаниям — самое жёсткое наказание, которое грозит за грубые нарушения, например прогул.
К некоторым категориям работников могут применяться и другие формы наказаний. Например, провинившемуся силовику также может грозить строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, понижение в чине и т. д.
Увольнение можно применить только в некоторых случаях, например если сотрудник:
- уже имеет неснятое замечание или выговор;
- испортил имущество организации или неправомерно его использовал;
- пришёл на работу в состоянии опьянения или совершил другой аморальный поступок.
За каждый дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание.
Что могут сделать за опоздание на работу
Может ли работодатель штрафовать сотрудников
Нет. Штраф как мера дисциплинарного взыскания не предусмотрена трудовым законодательством. А значит, работодатель не имеет права штрафовать сотрудников ни за что, включая прогулы, говорит Родион Газизов. Как мы сказали выше, наниматель может только сделать замечание, выговор или инициировать увольнение сотрудника. За мелкие нарушения можно уволить, только если их было несколько. В случае грубых нарушений достаточно одного проступка.
Перед применением любого дисциплинарного взыскания руководитель обязан запросить у сотрудника объяснительную. Применять наказание работодатель вправе не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения. Порядок применения дисциплинарных взысканий определён статьёй 193 ТК РФ.
По словам Родиона Газизова, применение штрафов характерно для гражданско-правовых отношений, когда не исполняются или ненадлежащим образом исполняются обязательства. Например, можно оштрафовать подрядчика или исполнителя, но не работника. В случае взаимоотношений работника и работодателя применяется трудовое законодательство, которое ограничивает возможности работодателя применять к сотруднику соответствующие меры. Штрафы незаконны, даже если это условие предусмотрено в трудовом договоре.
Работодатель может применить к сотруднику другие меры воздействия. Например:
- не предоставить премию (письмо Минтруда);
- потребовать возместить ущерб (ст. 248 ТК РФ) или вычесть деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ).
Использовать эти виды наказаний руководство может лишь в ряде случаев. По словам Родиона Газизова, если в компании есть система премирования и она закреплена в локальных нормативных актах (ЛНА), тогда работодатель вправе депремировать сотрудника, если тот нарушает трудовую дисциплину. При этом премия по трудовому договору должна быть дополнительной выплатой, а не частью ежемесячной зарплаты. Если эти требования не выполнены, депремирование незаконно.
Удержать у работника деньги из зарплаты можно, например, для возмещения неотработанного аванса или в случае излишне выплаченных сумм из-за счётных ошибок. Все виды подпадающих под эту меру нарушений перечислены в статье 137 ТК РФ. Удержания не могут быть больше 20%, а в некоторых случаях — больше 50% от зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
Материальная ответственность возникает, если нарушение трудовой дисциплины привело к причинению материального ущерба работодателю. Например, сотрудник испортил имущество организации или попал на корпоративном автомобиле в аварию из-за несоблюдения ПДД.
В статье 238 ТК РФ говорится, что работник обязан возместить работодателю причинённый прямой действительный ущерб. Но только если случай не подпадает под исключения — они описаны в статье 239 ТК РФ. Порядок привлечения работника к материальной ответственности регламентирован статьёй 248 ТК РФ.
Материальная ответственность сотрудника ограничена его средним заработком. Если же с работником заключён договор о полной материальной ответственности, ему придётся возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном объёме. Подробнее узнать о полной материальной ответственности можно из главы 39 Трудового кодекса (статьи 242–244).
Что делать, если задерживают заработную плату: новые меры в 2025 году
Что грозит работодателю за незаконные штрафы сотрудников
Если сотрудника всё же оштрафовали на работе, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если проверка покажет правомерность жалобы, работодателя накажут: могут вынести предупреждение, а могут и оштрафовать. Вот что грозит работодателю за незаконные виды наказаний сотрудников (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для ИП и должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Штраф будет больше, если правонарушение повторится в течение года:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от года до трёх лет;
- для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей.
Как оформить отгул за работу в выходной и праздник по ТК РФ: пошаговая инструкция
Как часто россиян штрафуют на работе
Сервис «Работа.ру» недавно провёл большое исследование на тему наложения штрафов на работников. Оказалось, что в половине российских компаний (52%) используется система штрафов. Чаще всего работодатели наказывают сотрудников рублём за ошибки, повлёкшие за собой материальные потери для компании и опоздания. Также в пятёрку проступков входят недостача, невыполнение плана и жалобы клиентов.
Помимо самих штрафов, сотрудников наказывают вычетами из зарплаты, полным или частичным лишением премии и другими формами воздействий.
По признанию работодателей, главная цель введения штрафов в компаниях — привить чувство ответственности к работе, повысить дисциплину, улучшить качество работы, компенсировать убытки или повысить производительность труда.
Однако опрошенные сотрудники оценивают систему штрафов иначе. Только для 20% респондентов такая мера является мотиватором. Большинство же (63%) такое наказание демотивирует. 17% опрошенных относятся к штрафам равнодушно.