Работа под чужим именем: чем грозит подделка документов по УК РФ
Первые сведения о потенциальном сотруднике работодатель узнаёт из резюме, затем соискатель подробнее рассказывает о себе на собеседовании. На этих этапах человек может называть себя любым именем. Но если его берут на работу, он будет обязан предоставить документы, подтверждающие личность. Получится ли трудоустроиться под чужим именем, когда закон позволяет использовать вымышленные имена, а когда за это грозит уголовный срок, «Рамблеру» объяснил эксперт рынка труда.
Какие документы нужно предоставить при трудоустройстве
Вы получили оффер, обсудили все детали с работодателем и готовы официально трудоустроиться. Чтобы запустить процесс, компания попросит предоставить необходимый пакет документов. Это перечень прописан в трудовом законодательстве и включает в себя:
- Паспорт. Вместо него можно принести и другие документы, подтверждающие личность. К ним относятся загранпаспорт, военный билет и временное удостоверение личности — его выдают, когда меняют паспорт.
- Трудовая книжка. Она не нужна, только если для специалиста это первая работа. Тогда трудовую заводит работодатель.
- СНИЛС. Карточку можно принести или предоставить документ в электронном формате.
- Документ о воинском учёте. Его попросят только у военнообязанных сотрудников.
- Дипломы и сертификаты. Сотрудник должен принести диплом о высшем или среднем специальном образовании. Если он проходил курсы по повышению квалификации или получал специальные знания, это тоже нужно подтвердить документами.
В отдельных случаях работника попросят предоставить справку об отсутствии судимости. Например, её обязательно должны иметь при трудоустройстве педагоги или главные бухгалтеры. Если сотрудник менял Ф. И. О., тоже нужны подтверждающие документы. Например, свидетельство о браке, разводе или смене имени. У всех сотрудников компания запросит разрешение на обработку персональных данных — это обязательное условие при работе с такими сведениями.
Какие документы необходимы при увольнении: полный список по ТК РФ
Почему не получится выдать себя за другого
Когда человека берут на работу, его документы всегда проверяют. Этим может заниматься HR-специалист, служба безопасности или штатный юрист — зависит от того, какие ресурсы есть в компании. Специалисты посмотрят все документы и при необходимости сделают запросы на бывшую работу, в образовательное учреждение или специальные сервисы — например, в МВД или Социальный фонд.
«При трудоустройстве человек приносит в отдел кадров весь пакет документов, чтобы его оформили официально. Но даже если с сотрудником заключают договор ГПХ, он должен как минимум предоставить паспорт. Если это договор с самозанятым, то от него попросят ИНН, по которому легко пробивается вся информация. В любом случае все данные внимательно рассматриваются и уточняются. И даже если человек пришёл только с паспортом, легко найти источники, где ещё есть информация о нём. Много данных легко почерпнуть из социальных сетей — аккаунты в них есть почти у всех. Иногда из соцсетей можно узнать даже больше, чем из официальных документов. Особенно если пользователь активно ведёт свою страницу и развивает личный бренд».
Катерина Сизовакарьерный эксперт, SEO кадрового агентства HR Online
Подделка документов: какая ответственность грозит тому, кто скрыл свои данные
Если работник при трудоустройстве дал ложные данные о себе, его можно уволить. По трудовому законодательству предоставление подложных документов — один из поводов для расторжения трудового договора. А если выяснится, что паспорт или диплом сотрудника поддельные, ему грозит уголовное наказание. За такое преступление Уголовный кодекс (статья 327) предусматривает наказание в виде:
- штрафа до 80 тысяч рублей либо в размере зарплаты или другого дохода за шесть месяцев;
- обязательных работ на срок до 480 часов;
- исправительных работ сроком до двух лет;
- ареста до шести месяцев.
Работа под чужим именем: когда оформлен один, а трудится другой
Иногда по разным причинам компании официально трудоустраивают сотрудника, но на деле вместо него работает другой человек. В этом случае работодателю грозит наказание по нескольким статьям административного кодекса:
- Компания заплатит штраф за подделку документов и их использование. При первом нарушении его размер составит от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном — от 50 до 100 тысяч.
- За незаключение трудового договора с сотрудником, который работает фактически, организация или руководитель получат штраф от 10 до 100 тысяч рублей.
- Штраф предусмотрен и за невыплату зарплаты работнику, который на самом деле трудился. Компания или должностное лицо заставят выплатить от 10 до 50 тысяч рублей.
Если надзорные органы выявят два или больше нарушения по одной статье, компанию или должностное лицо накажут только за одно. Но только при условии, что обнаружили их во время одной проверки. При этом работодателю добавят штраф за нарушение, которое он совершил по другой статье.
Когда можно работать под вымышленным именем
Псевдоним — это придуманное имя, которое отличается от официального. Придумать его вправе любой человек, но его использование ограниченно. Для заключения трудового договора всё равно понадобятся документы, в которых записаны настоящие Ф. И. О. сотрудника.
Работать под псевдонимом могут люди, которые занимаются творческой деятельностью, например музыканты, писатели или блогеры. Если при этом они не трудоустроены официально, их настоящее имя вообще может быть неизвестно аудитории. Например, копирайтер-фрилансер пишет тексты под вымышленным именем, а кто под ним скрывается, для читателей остаётся тайной.
Псевдоним можно зарегистрировать — тогда его не смогут использовать другие люди. Для этого нужно:
- Получить идентификационный номер (ISNI) в международном реестре имён и псевдонимов.
- Зарегистрировать псевдоним как товарный знак. Его можно использовать в коммерческих целях — например, выпускать под собственным знаком продукцию или оказывать услуги.
Главное о том, легально ли работать под чужим именем
- Работать под чужим именем официально не получится. При трудоустройстве нового сотрудника попросят предоставить паспорт, трудовую книжку и ещё несколько документов. HR или служба безопасности проверит подлинность документов, а при необходимости соберёт дополнительную информацию о работнике. Даже в договоре ГПХ нет лазеек — исполнитель услуг должен предоставить свой паспорт.
- Чтобы на новой работе не возникло проблем, не пытайтесь выдать себя за другого человека — это не только подорвёт доверие, но и приведёт к серьёзным проблемам с законом. Не соглашайтесь на предложение руководителя работать по документам другого человека — это негативно скажется на вашей репутации.
- Единственный вариант работать не под своим именем — это использовать псевдоним. Но такое решение подойдёт только для творческих профессий, а псевдоним лучше официально зарегистрировать, тогда применять его будет только владелец.