Что делать, если температура на работе не соответствует СанПиН

На дворе середина мая, а значит, отопительный сезон — всё. Отключение отопления ведёт к понижению температуры в помещениях, а если за окном не очень тепло, то в офисах может быть слишком холодно. И тогда сотрудникам приходится сидеть на работе в верхней одежде или доставать обогреватели. Однако обеспечить комфортные условия труда — задача работодателя. Он должен следить за тем, чтобы микроклимат на рабочем месте соответствовал требованиям СанПиН. В противном случае сотрудники могут отказаться выходить на работу.

Что говорит закон

Статья 214 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечить сотрудникам безопасные условия и охрану труда.

Больше конкретики содержится в санитарных правилах и нормах (СанПиН), где описан диапазон оптимальных величин температуры воздуха в холодное и тёплое время года на рабочих местах. Он варьируется от 16 до 28 °C, в зависимости от энергозатрат для разных профессий, то есть по тому, сколько усилий человек прикладывает на работе. Это может быть лёгкий физический труд, работа средней тяжести и тяжёлый физический труд.

Вот какие бывают категории энерготрат при выполнении работ:

• 1а — работники, у которых сидячий труд с незначительными физическими нагрузками, например управленцы, офисные сотрудники, рабочие швейного и часового производства;
• 1б — работники, которые весь день проводят на ногах, например продавцы-консультанты, контролёры, учителя;
• 2а — работники, которые бо́льшую часть дня находятся в движении, например экскурсоводы и бортпроводники;
• 2б — работники, выполняющие работу, связанную с ходьбой и переносом тяжестей до 10 кг, например слесари и сварщики.
• 3 — работники, занятые тяжёлым физическим трудом, например грузчики и строители.

Комфортность микроклимата измеряется не только температурой воздуха, но также температурой поверхностей, уровнем влажности, скоростью ветра и интенсивностью теплового облучения.

Чрезмерная влажность при высокой температуре воздуха создаёт риск перегрева организма, в то время как пониженная влажность может стать причиной раздражения кожных покровов и слизистых оболочек. Излишне активное движение воздушных потоков часто приводит к появлению сквозняков, что повышает вероятность развития простудных заболеваний у сотрудников.

Оптимальные условия на рабочих местах

© СанПиН 1.2.3685-21; Рамблер

Периодически профильные ведомства дают разъяснения и рекомендации относительно организации условий труда для работников. Например, в мае 2024 года Роспотребнадзор напомнил о соблюдении рекомендаций во время работы в условиях повышенной температуры воздуха.

В частности, при наличии кондиционера температуру в помещении нужно поддерживать на уровне 24–25 °C. Если без кондиционера она достигает 28,5 °C, следует сократить рабочий день на час; при повышении до 29 °C — на два часа, а если помещение нагрелось до 30,5 °C — на четыре часа. Однако это лишь рекомендации, к которым работодатели могут как прислушаться, так и нет.

Когда нельзя уволить за прогул: 7 ситуаций, о которых молчат кадровики

Что делать, если рабочие условия не соответствуют нормам

Если в рабочих помещениях стало некомфортно из-за температуры, стоит обратиться к руководству. Возможно, в офисе нужно установить кондиционер, отремонтировать вентиляцию, поставить приборы для увлажнения воздуха или отрегулировать подачу тепла в батареях. Подкрепить свои требования можно измерением температуры и влажности воздуха. Если они выше или ниже нормы, работодатель обязан принять меры.

Если начальство игнорирует просьбы, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также в Роспотребнадзор для проведения инструментальных исследований. Если жалобы сотрудников подтвердятся, работодатель получит предупреждение, а за непринятие мер ему грозит административный штраф (ч. 1 ст. 6.3 КоАП):

• для должностного лица — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей;
• для ИП — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей;
• для юрлиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение сумма штрафа будет больше, а работу предприятия могут приостановить на 90 суток.

Как составить жалобу в трудовую инспекцию: советы юриста и шаблон обращения

Если работодатель не обеспечивает надлежащие условия труда, сотрудник получает законное право приостановить выполнение своих профессиональных обязанностей, написав соответствующее заявление. При этом он может настаивать на устранении выявленных нарушений в сфере охраны труда, которые создают угрозу его жизни и здоровью до момента их полного устранения (ст. 216 ТК РФ).

В случае если работодатель по объективным причинам не может обеспечить комфортные температурные условия труда, он должен предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые перерывы или отстранить их от работы с сохранением двух третьих от среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Причём такие правила касаются и жары, и холода.

Судебная практика показывает, что в таких спорах суды нередко встают на сторону работников. Пример — решение Челябинского областного суда от 13.02.2024 г. по делу N 11-2024/2024. Сотрудник одного из предприятий покинул смену раньше из-за жары. В итоге ему объявили замечание и не выплатили месячную премию. Мужчина обратился в суд и выиграл.

Ранее депутат Госдумы Борис Чернышов дважды вносил на рассмотрение парламентариев законопроект о сокращении длительности рабочего дня при повышенной температуре воздуха. Однако поправки в ТК приняты не были.

В каких случаях работнику положен индивидуальный график

Как получить компенсацию за переохлаждение или перегрев на работе

Не все сотрудники знают, что за переохлаждение или тепловой удар на работе можно требовать компенсацию у работодателя. Как пояснил «Рамблеру» юрист Илья Соловьёв, для этого нужно сделать несколько простых шагов:

1. Зафиксировать ненадлежащую температуру на рабочем месте: сделать фото- или видеосъёмку помещения, а также любого устройства, которое показывает температуру в офисе.
2. Составить письменный акт с коллегами, в котором указать Ф. И. О., адрес офиса и температуру в нём.
3. Составить письменную претензию на имя работодателя с требованием компенсации морального вреда; сумму можно определить на свой вкус. Если работодатель добровольно не выплатит деньги, можно обратиться в суд.

Если сотрудник заболел после работы в офисе с ненормативной температурой — простыл или получил тепловой удар, — он может потребовать компенсацию через суд. Для этого нужно оформить больничный лист, приложить его к иску, сопроводив пакет документов фото- или видеофиксацией нарушений температурного режима в офисе, и попросить коллег подтвердить ваши слова. Сумму компенсации суд определяет в каждом случае индивидуально. Помимо компенсации морального вреда, можно запросить возмещение расходов на врачей и лекарства.

Главное о температуре в офисе и СанПиН

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам нормальные условия труда, включая температурный режим в офисе. Нормы определены СанПиН, где прописаны разные отклонения в температуре для разных видов труда — от сидячей работы до тяжёлых физических нагрузок.

Если в офисе слишком холодно или слишком жарко, нужно оповестить руководство и попросить исправить ситуацию. На этот период работники вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, уведомив начальство через соответствующие заявления.

Если работодатель не может обеспечить нормальный температурный режим в рабочих помещениях по объективным причинам, он должен перевести сотрудников на дополнительные оплачиваемые перерывы или отстранить от работы с сохранением двух третьих от среднего заработка.

В случае если сотрудник заболел из-за ненормативной температуры в офисе, он может потребовать компенсацию через суд, а также возмещение расходов на лечение.

За что могут уволить по статье и как это оспорить: вопрос эксперту