Как оформить отгул за работу в выходной и праздник по ТК РФ: пошаговая инструкция
Работа в выходные — стресс, но Трудовой кодекс РФ гарантирует компенсацию: отгул или двойную оплату. С 1 марта 2025 года вступили в силу новые правила: теперь отгулы не «сгорают». Как по закону оформить отгул за отработанные выходные и праздничные дни? «Рамблер» разобрался, как реализовать это право без конфликтов с работодателем, с примерами заявлений и комментариями экспертов.
Чем регулируется отгул?
Отгул — это законодательно закреплённая форма компенсации за работу в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим основные положения.
Статья 113 ТК РФ:
- Работа в выходные возможна ТОЛЬКО с письменного согласия сотрудника.
- Исключения: аварии, катастрофы, ЧС.
Статья 153 ТК РФ даёт право на:
- двойную оплату труда,
- дополнительный день отдыха (отгул).
Важно! Выбор формы компенсации остаётся за работником.
«Выходной могут дать только при желании работника. Если сотрудник отказался от дополнительного отдыха, то работодатель обязан деньгами компенсировать труд в нерабочее время. Это же относится и к выплате стимулирующих средств. Сотруднику со сменным графиком в двойном размере выплатят только за ту часть смены, которая выпала на праздничный день. Некоторые суды придерживаются мнения: если сотрудник трудился в нерабочее время без просьбы работодателя, то компания не обязана оплачивать это время в повышенном размере. Однако если суд докажет, что человек трудился в свой выходной по устному распоряжению работодателя, а компания не оплатила работу по двойному тарифу, руководителю грозит административная ответственность».
Екатерина АгаеваГенеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru
Пример из практики:
Охранник с графиком с 20:00 (7 марта) до 08:00 (8 марта): часы с 00:00 до 08:00 8 марта оплачиваются в двойном размере.
Остальное время — по обычному тарифу.
Как оформить отгул?
Пошаговая инструкция для работника:
- написать письменное согласие на работу в выходной день;
- ознакомиться с приказом о привлечении вас к работе с указанием формы компенсации (двойная оплата или дополнительный день отдыха);
- проследить, чтобы отгул был оформлен правильно — с отражением в табеле учёта рабочего времени.
Работа в выходные дни может быть вызвана различными причинами, среди которых:
- срочные проекты и дедлайны;
- необходимость обеспечить непрерывность технологического процесса;
- ликвидация последствий техногенных или природных катаклизмов.
Например, в IT-сфере сотрудники часто трудятся без перерыва до завершения проекта; в торговле субботы и воскресенья особенно загружены, что требует привлечения дополнительного персонала; в медицине изменение графиков обусловлено необходимостью оказания экстренной помощи и так далее.
Когда работодатель должен вам доплачивать
Что выгоднее: двойная оплата или лишний выходной?
С точки зрения работника, в большинстве случаев получение двойной оплаты является предпочтительным. Однако это не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.
Плюсы отгулов
- возможность восстановить силы и избежать переутомления;
- гибкость в планировании личного времени;
- соблюдение баланса между работой и личной жизнью.
Минусы отгулов:
- возможное нарушение рабочего графика;
- риск возникновения конфликтов с работодателем или коллегами;
- необходимость «нагонять» пропущенный рабочий день.
«Если на момент увольнения работник не использовал свой отгул, работодатель должен посчитать, какая выплата ему положена, сколько было выплачено фактически, и разницу выдать в составе расчётных сумм».
Софья ПовзиковаРуководитель отдела по кадровому администрированию рекрутинговой компании Coleman Group
Пример из практики
Работник отработал в праздник пять часов. Его зарплата состоит только из часового тарифа 500 руб./час. За работу он попросил день отдыха, поэтому ему было начислено 2500 руб. Через два месяца он увольняется, так и не воспользовавшись днём отдыха.
Работодатель делает расчёт платы за работу в праздник в двойном размере — 5000 руб. (500 руб./час x 5 часов x 2) — и видит, что ему уже выплатили 2500 руб. Значит, надо начислить ещё 2500 руб. за неиспользованный отгул.
Что изменилось в правилах отгулов в 2025 году?
Федеральный закон 339-ФЗ внёс поправки в статью 153 ТК РФ, которая регулирует оплату труда за работу в выходные и праздники. Новые правила вступили в силу 1 марта 2025 года.
«Отныне неиспользованные отгулы не сгорают, — уточняет Екатерина Агаева. — Это значит, что при увольнении работодатель обязан компенсировать оплату за труд в нерабочее время. Новый порядок неиспользованных отгулов касается всего времени работы у одного работодателя. Также доплата за отгулы теперь учитывается при расчёте НДФЛ и взносов в страховые фонды. Поэтому если работодатель не сделал перерасчёт отгулов при увольнении, то бывший сотрудник имеет право обратиться в суд».
Главное о том, как получить отгул за работу в выходной
- Компенсация за работу в выходные и праздники гарантируется ст. 153 ТК РФ.
- Работник сам выбирает, что он хочет получить: денежную компенсацию или отгул.
- Отгулы теперь не сгорают — они действительны на весь период работы у одного работодателя.
- Чтобы защитить свои права, нужно изучить свой договор и Трудовой кодекс.